办公室主办科员岗位职责.docVIP

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  • 2021-01-06 发布于四川
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精品文档,助力人生,欢迎关注小编! 办公室主办科员岗位职责 办公室主办岗位职责 【篇1:办公室主管岗位职责】 办公室主管岗位职责 办公室主管受副总经理的领导,全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作,兼管车辆、网络,主要职责如下: 1、贯彻执行公司及办公室的有关制度,指导下属各司其职、团结协作,确保办公室各项工作任务的顺利完成。 2、负责人力资源的规划,协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工,使得人员配置精简、高效,尽可能降低用工成本。 3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘,把好人员的身体、文化素质关。 4、负责制定和实施公司层面的培训计划,包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。 5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。 6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。 7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订,通过制度化、规范化,创建和谐劳动关系。 8、负责企业文化的建设工作,包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。 9、负责督查工作,以“6s”现场管理为手段,通过日常的巡查、定期的大检查,指出各部门存在的问题,并监督整改,要求“6s”督查一周一次,每少一次扣减主管50元工奖。 10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。 11、负责编制公司一般规章制度,并监督执行。 12、监督车辆管理各项工作。 13、监督网络管理各项工作。 14、负责对办公室人员的分工与考核,最大限度地调动办公室人员的工作积极性。 15、作为办公室安全生产第一责任人,要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度,加强对下属安全生产工作的指导与监督,采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起,扣减300元工奖。 16、严格遵从保密制度,做好保密工作,确保公司利益不受侵犯。 17、负责组织召开办公室各种会议,参加公司各类中层管理人员会议,贯彻落实有关会议精神。 18、自觉加强自身学习,不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。 19、完成上级领导交办的其他工作任务。 【篇2:办公室岗位职责表】 办公室岗位职责表 编制日期: 岗位职责表 编制日期: 岗位职责表 编制日期: 【篇3:办公室工作职责汇总】 办公室各岗位工作职责 一、办公室主任工作职责 1、负责主持办公室全面工作,组织、督促全体人员完成各项工作任务。 2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况; 负责组织收集各部门的工作动态,为领导决策提供意见和建议。 3、根据事业部领导要求,协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。 4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作; 负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。 5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作,协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。 6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。 二、办公室副主任工作职责(一) 1、协助主任开展工作。 2、负责事业部公共关系、接待管理工作,做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作,组织拟定接待方案,并就相关工作进行协调与落实; 做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。 3、协助主任对事业部车队进行管理,负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。 4、负责会务管理和活动安排。 5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。 6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作; 对领导出席的会议、活动心中有数,及时安排车辆接送。 7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关事务,核定、各单位通讯费,每半年报销一次。 三、办公室副主任工作职责(二) 1、协助主任开展工作。 2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作,办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作,配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。 3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核,负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。 4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。 5、负责办公室一体化体系管理工作。 6、

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