公司内印章使用管理制度.docVIP

公司内印章使用管理制度 第一条 本制度属于公司内使用的印章的制度，公司对印章的改正与废止、管理及使用方法适用本规定。 第二条 本规定中所指印章属于在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上， 因需要以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 第三条 由总经理授权办公室提出公司印章的制定、改刻与废止的方案。第四条 提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管 理权限由办公室作出说明。 第五条 公司印章的废止由总经理办公室负责，更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还给总经理办公室。 第六条 特别需要的情况除外，由总经理办公室将废止印章保存三年。 第七条 公司印章散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向公司提交说明原因的报告书，总经理办公室则应根据情况依照本章各条规定的手续作出相应处理。 第八条 总经理办公室应将每个印章登入印章登记台账内，并将此台账永久 保存。 第九条 印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月 日以及申报者姓名汇总后报总经理办公室。 第十条 公司印章的使用手续： 1、使用公司或高层管理人员名章时应当填写“公司印章申请单”（以下简 称申请单），写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交 印章管理人。 2、对于使用部门印章和分公司印章，需在申请单上填写相关用印理由，然 后送交所属部门经理，获认可后