供应商资料评审作业指导书.docx

三阶文件 作业指导书 -供应商开户资料评审 文件编号： MLK-H-016 版本号： A.0 项目 页次 TOC \o 1-5 \h \z 0.0 封页 1 \o Current Document 1.0 目的 2 \o Current Document 2.0 范围 2 \o Current Document 3.0 作业内容 2 \o Current Document 4.0 供应商开发评审的资料存档 3 \o Current Document 5.0 参考文件 3 核准： 审核： 编制： 日期： 日期： 日期： 分发号： MLK-H-016 Rev: A.0 作业指导书- 供应商开发资料评审 三阶文件 Page 2 of 5 1.0目的 为加强供应商开发时的资料评审工作，减低公司的经营风险，特制订本作业指导书。 2.0适用范围 适用于公司采购部门及供应商开发时资料评审业务。 3.0作业内容 3.1供应商开发时评审的资料内容 营业执照（商业登记证，港、台企业）复印件； 税务登记证（国、地税）复印件； 组织机构代码证复印件； 质量认证证书复印件； 代理证书； 供应商公章、财务章、发票章样本（原章加盖于空白 A4纸上即可）； 《供应商基本情况调查表》规定的其他证照复印件； 注：港、台资企业提供上述第一项资料复印件；境内注册的企业（含外资企业）至 少应提交上述A-D.F项资料；具有代理资格的商业企业还应提交上述 E项资料; 上述G项资料按采购部要求选择性提供；以上资料须加盖企业公章。 3.2资料审核 境内注册的企业应提供上述证照原件供商务组检验，检验完毕，退还给供应商 ，质 量认证证书不须提供原件； 营业执照检验事项： 营业执照是否在注册有效期内； 营业执照是否经过上年年检（每年 1月1日至4月30日为年检时间）； 营业执照复印件与原件是否一致； 营业执照复印件是否复印清晰； 营业执照经营范围是否包括供应商所供物料； 营业执照法人是否与登记表一致； 税务登记证检验事项: MLK-H-016 Rev: A.0 作业指导书- 供应商开发资料评审 三阶文件 Page 3 of 5 税务登记证记载资料是否与营业执照完全相符； 国税税务登记证纳税人编码是否清晰，后期发票号码与其是否一致; 有否盖有“一般纳税人”字样； —般纳税人还应提供“一般纳税人资格认定表”； 组织机构代码证 复印件是否与原件一致； 组织机构代码证记载事项是否与营业执照一致； 质量认证证书 质量认证证书是否注明供应商名称； 质量认证证书编号可于网上查询真伪； 4.0供应商开发评审的资料存档 上述证照复印件验明真伪后，按公司档案管理要求统一归档、编号存放。 5.0参考文件 《采购协议书》 《采购控制程序》 MLK-H-016 Rev: A.0 作业指导书- 供应商开发资料评审 三阶文件 Page 4 of 5 文件修订记录表 版本 修订内容 修订者 修订日期  MLK-H-016 Rev: A.0 作业指导书- 供应商开发资料评审 三阶文件 Page 5 of 5