时间管理的三个技巧.docVIP

精品文档（可编辑） 值得下载 时间管理的三个技巧 机关工作特别是办公室业务繁忙，有时因大局需要还领办了很多责任不清的工作，经常出现“白+黑”、“5+2”工作，仍然完成不了任务的情况，很多干部成了“焦郁碌”――焦急、郁闷、忙碌。 我们将现代企业管理中的三种时间管理技巧，应用于机关管理工作中，有效化解了效率危机，使得在人员只减不增的情况下，实现了工作效率和成效双提升。 其一，计划管理法。计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点，实现最大效益，GTD（Getting Things Done―尽管去做）管理系统是目前的主流。GTD管理分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我们主要采取以下四种方式，实现领导行程、重大事项、交办工作、文件来电、干部个人“五个GTD”的效果。 每周五本办公室主要负责人召集“几大家”办公室相关负责人召开碰头会，汇整领导活动安排表及重大事项安排表，并利用电话及邮件的方式每日跟踪、回顾和调整；运用交办事项处理表，对领导交办事项和外单位来电每日跟踪进度，实行销号式办结；运用文件收发记录表，并结合时间管理软件进行限时闹钟提醒，对文件实行精确到小时的限时办结。 要求每名干部运用GTD EXCEL工具，对自己的GTD事项即时搜集，每日整理、组织，每周回顾，执行情况列为干部季度汇报工作和年终总结的重