大学社团机构设置及管理成员的职责.docxVIP

各管理成员的职责: 会长：1、协会一般事务决策和管理； 2、 向管理委员会汇报工作； 3、 召开会议。 副会长：1、协助会长兼管全面工作； 2、 监督协会财务； 3、 会长不在职位时，有代理会长职务的职能； 4、 向会长和管理委员会汇报工作 。 信息部：1、整理和保存协会的各个活动资料； 2、 做好会议记录和文件的整理，活动结束后进行记录和总 结； 3、 向校报、校广播站及其他刊物投递优秀稿件； 4、 负责协会内部的日常事务和协会各部的活动，负责协会 内信息的交流沟通； 5、 负责对其他协会的信息进行整理； 6、 搜集整理校园活动； 7、 向副会长和管理委员会汇报工作。 宣传部：1、向外界宣传本协会的宗旨、计划等； 2、 协会文化建设（会服、会徽、会帽、会旗、口号设计等 ） 3、 负责活动的宣传（包括前期宣传、活动期间摄影和后期 的风采展），为活动的开展创造良好的氛围； 4、 除设计海报、宣传画、横幅外，还应积极利用包括网络 等一切可利用条件对协会和协会所举行的活动进行宣传； 5、 协会的空间管理，包括 QQ空间、人人网和微博等； 6、 向副会长和管理委员会汇报工作。 外联部：1、与商家联系，为协会开展各种活动争取资金等各方面的 支持； 2、 协助企划部做好外联策划。 3、 负责与其他协会联系，以促进成良好的社团关系，提升 协会知名度，负责与其他协会，单位的合作事宜。 4、 向副会长和管理委员会汇报工作。 办公室：1、对协会的经费的使用情况如实记录； 2、 活动结束后为会员报销账目； 3、 负责向管理委员会及会员发送通知； 4、 负责会议场地的申请及安排； 5、 负责对协会进行人事管理以及对干部做出绩效考核，负 责对协会成员做出考核； 6、 向副会长和管理委员会汇报工作。 活动部：1、负责活动的申请，设备场地的借用； 2、 组织和监督协会内外活动的开展； 3、 配合策划部组织协会内部成员的活动，丰富会员生活； 4、 向副会长和管理委员会汇报工作。 企划部：1、负责每次活动的策划撰写以及人员调配； 2、及时与其他部门沟通并监督其他部门执行情况； 3、向副会长和管理委员会汇报工作