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会议纪要标准字体格式汇总
篇一:国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式
、范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、 印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发 的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文, 其格式可参照本标准按有关规定执行。
、引用标准
下列标准所包含的条文, 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
、定义
本标准采用下列定义。
3 . 1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
. 2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。 本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行; 公文标准以 2 号字高度加 2 号字高度7/8 倍的距离为一基准行。
公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为 85%―90%,横向耐折度≥ 15 次,不透明度≥ 85%, PH值为 7.5 ―9.5 。
公文用纸幅面及版面尺寸
5 . 1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用 GB/T148中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为: 210mm×297mm,尺寸的允许偏差见 GB/T148。
. 2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为: 37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为: 28mm±1mm版心尺寸为: 156mm×225mm(不含页码)
公文中图文的颜色, 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
排版规格与印装要求
排版规格
正文用 3 号仿宋体字,文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字。
制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm。
印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到
色谱所标 BL100%,红色油墨应达到色谱所标 Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处,允许误差± 4mm。平订钉锯与书间的距离为 3mm~5m;m无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊 不可散页明订。裁切成品尺寸误差± 1mm,四角成 90 度,无毛茬或缺损。
公文中各要素标识规则:本标准将组成公文的各要素划分为眉
首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首
公文份数序号:公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号, 用阿拉伯数码顶格标识在版心左
上角第 1 行。
秘密等级和保密期限: 如需标识秘密等级, 用 3 号黑体字, 顶格标识在版心右上角
第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限,
用 3 号黑体字, 顶格标识在版心右上角第 1 行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
紧急程度
如需标识紧急程度,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行如需标识秘密等级, 用 3 号黑体字, 顶格标识在版心右上角第 1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。
8 . 1. 4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成; 对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上 边缘为 80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧 急程度,可在发文机关标识上空 2 行向下依次标识(见图三) 。
发文机关标识推荐使用小标宋体字, 用红色标识。 字号由发文机
关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于 22mm×15mm高( ×宽) 。
联合行文时应使主办机关名称在前, “文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布; 如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8 .1.5 发文字号: 发文字号由发文机关代字、 年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“ [] ”括入;序号不编虚位
(即 1 不编为 O01)
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