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排水设备制造股份有限公司监事会制度
第一章 总 则
第一条 为了规范哈尔滨xx排水设备制造股份有限公司(以下简称“公司” 或“本公司”)监事会的议事方法和表决程序,保证监事会工作效率,切实行使监事会的职权,发挥监事会的监督作用,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)及有关法律、行政法规、部门规章和《哈尔滨xx排水设备制造股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,制定《哈尔滨xx排水设备制造股份有限公司监事会议事规则》(以下简称“本规则”)。
第二条 本规则对公司全体监事、监事会指定的工作人员、列席监事会会议的其他有关人员都具有约束力。
第二章 监 事 会
第三条 按照《公司章程》规定,监事会由三名监事组成,其中股东代表监事二名,职工代表监事一名。
监事会设监事会主席一名,由全体监事过半数选举产生,负责召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
监事会设联系人一名。监事会联系人由监事会主席提名,经监事会决议通过;负责监事会会议通知和会议记录。
第四条 监事的任期每届为三年,任期届满,可连选连任。
第五条 监事应当对公司董事、高级管理人员遵守法律法规、部门规章、全国股转公司业务规则和《公司章程》以及执行公司职务的行为进行监督。
监事在履行监督职责过程中,对违反法律法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员可以提出罢免的建议。
监事发现董事、高级管理人员及公司存在违反法律法规、部门规章、全国股转公司业务规则、《公司章程》或者股东大会决议的行为,已经或者可能给公司造成重大损失的,应当及时向董事会、监事会报告,提请董事会及高级管理人员予以纠正
第三章 会议通知和签到规则
第六条 监事会会议每六个月至少召开一次。公司召开监事会会议,由监事会主席或由半数以上监事在监事会主席不能履行职务或者不履行职务时共同推举召集和主持监事会会议的监事签发书面会议通知,包含召开会议的时间、地点、会议期限、事由及议题、发出通知的时间等内容,由监事会联系人负责通知各有关人员并作好会议准备。
第七条 书面会议通知必须提前十日以前以《公司章程》及法律法规规定的形式向全体监事发出;监事会召开监事会临时会议的通知应在会议召开三日前以《公司章程》及法律法规规定的形式向全体监事发出。
第八条 在下列情况下,监事会应在十日内召开监事会临时会议:
监事会主席认为必要时;
三分之一以上监事联名提议时。
第九条 各参加会议的人员接到会议通知后,应在开会日期的前二天告知联系人是否参加会议。
第十条 监事如因故不能参加会议,可委托其他监事代为出席、参加表决。监事授权他人代为参加会议的,应出具书面授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,由联系人按统一格式制作,随通知送达监事。书面委托书应在开会前一天送达联系人,由联系人办理授权委托登记,并在会议开始时向到会人员宣布。
代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
第十一条 监事会会议必须实行签到制度,凡参加会议的人员都必须亲自
签到,不可以由他人代签。会议签到册和会议其它文字材料一起存档保管。
第四章 会议提案规则
第十二条 公司的监事和其它有关人员需要提交监事会研究、讨论、决定的议案应预先提交监事会联系人,由监事会联系人汇集分类整理后交监事会主席或者由半数以上监事在监事会主席不能履行职务或者不履行职务时共同推举召集和主持监事会会议的监事审阅,由监事会主席或者由半数以上监事在监事会主席不能履行职务或者不履行职务时共同推举召集和主持监事会会议的监事决定是否列入议程。
原则上提交的议案都应列入议程,对未列入议程的议案,监事会主席或者由半数以上监事在监事会主席不能履行职务或者不履行职务时共同推举召集和主持监事会会议的监事应以书面方式向提案人说明理由。
议案内容要随会议通知一起送达全体监事和需要列席会议的有关人士。
第十三条 监事会提案应符合下列条件:
内容与法律、法规、《公司章程》的规定不抵触,并且属于公司经营活动范围和监事会的职责范围;
议案必须符合公司和股东的利益;
有明确的议题和具体事项;
必须以书面方式提交。
第十四条 监事会的议事内容主要包括以下几项:
了解公司经营情况,检查公司财务;
对董事、高级管理人员履职的合法合规性进行监督,对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东会决议的董事、高级管理人员
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