燃气建设工程供应商管理制度-模版.docxVIP

供应商管理制度 32.1物资供应商的日常管理 根据对供应商的评审、公司发展策略和采购策略，对供应商进行适应的管理可以监督供应商遵守公司的采购政策、促进供应商服务水平的提高、提升合作关系。 32.1.1需编制年度《物资供应商名录》，采购时从中选择相应的供应商。 32.1.2让供应商清楚的知道公司的采购政策和评价方法以及评价结果所 带来的积极或消极的影响。 32.1.3鼓励供应商提供新技术、新材料、新工艺的应用。可行且必要时， 鼓励供应商参与公司相关设计与施工计划，或公司参与供应商新产品 的设计开发。 32.1.4对于长期表现优秀的、或配合公司紧急需求、及时解决较大困难 的、或在协助公司成本控制方面表现突出的供应商，可以赞赏信、增 加采购比例等方式予以鼓励。 32.1.5对于及时交货率较低、质量状况较差、数量短缺等供应商，应视情况向其口头或书面投诉、要求整改乃至索赔扣款等。 32.1.6建立供应商资料库，记录每个供应商的名称、地址、供货范围、性质、联系人、联系方式、开户行信息、开始或停止使用的时间等信息，并定期维护、及时更新。 32.2物资供应商的评价 对各个主要供应商的供应表现应定期进行评价，以保证公司能持续获得快捷、优质、优价的产品和服务。 32.2.1评价由物资采购领导小组负责。 32.2.2供应商的评价项目及评价标准参见附件《物资供应商评价表》。 32.2.3定期评价的时间： 纳入综合评审的一类物资：成员企业至少每半年对一类物资供应商评价一次并报送营运部。 未纳入综合评审的一类物资以及二、三类物资：成员企业至少每年对供应商进行评价一次，亦可根据采购批次进行适时评价。 32.2.4对供应商的评价结果进行严格分级，以便于供应商的管理： 根据评价结果，将供应商分为4级（以100分计）： 1级供应商：优秀供应商，年度评价在85分以上（含85分）； 2级供应商：合格供应商，评价在70-80分（含70分）； 3级供应商：合格但需改进供应商，评价在60-70分（含60分）； 4级供应商：不合格供应商，评价在60分以下，应予以淘汰（一类物资供应商需报送总部营运部批准）。 32.2.5供应商的评价结果将作为确定与其后期合作计划的重要参考。 32.2.6评价后认为供应商某些方面需要改善的，可给予1-3月的改善期， 期满再次进行评审，合格的将其列为合格供应商；不合格的取消其 供应资格，至少一年之后方可重新进行供应资格评估。 32.2.7建立物资供应的及时通报程序。成员企业对物资采购中发现的问 题尤其是质量问题，应在10天内通知总部营运部，以将影响小到最 低。 32.2.8因供应商的失误而造成公司重大损失的，或发现供应商违法经营 或不再具备法定经营资格/能力的，可立即暂停其供应资格并依法索 赔。 32.3新供应商开发与评审 32.3.1寻找能为公司提供适当质量、价格和数量的产品/服务的供应资源是工程部的主要职责； 32.3.2工程部积极寻求使用部门和安全技术部门的支持，特别在技术方面协助评审和建议合适的供应商; 32.3.3在新供应商开发过程中，采购员应向对方清楚阐明公司的政策，即现阶段只限于对其进行相关的了解和评估，任何实际的采购将在评估合格后依据公司的程序进行; 32.3.4通常可通过以下渠道寻找潜在的供应商: ·行业报刊、年鉴：可获取制造、产能或产品等信息; ·黄页及互联网：可获取潜在供应商介绍及地址、联系方式; ·上市公司之年报：可以提供潜在供应商的产品和财务评价方面的信息； ·行业性展销会：可获得潜在供应商及产品介绍及进行直接的沟通； ·销售代表：可直接获得产品和潜在供应商的相关数据和信息； ·商业咨询公司：当必要时，可通过专业公司获取潜在供应商的财务状况、信用、市场占有率等方面信息； 32.3.5工程部门应联合使用部门／安全运行部门对潜在供应商进行评审。评审通常包括以下内容： ·生产调查：评估供应商根据公司的规格供应产品的能力。如可能，应取得样品进行测试； 质量保证体系：评估供应商己形成的制度化、文件化的质量保证程序； ·现场控制水平：若可能，在生产现场了解并评估其质量控制方法； ·第三方认证：供应商的品质体系通过HKQAA或BSI之类的机构根据如IS09000或BS5850之类公认的质量标准评估的，认证证书的复印件是足够的; ·技术及设备制造能力：评估供应商制造公司所需产品的技术和制造水平。 32.3.6评估合格的，列为合格供应商备用；认为通过改进可以达到公司要求的且其愿意配合的，与其商定改进的时间；不合格的，在其未有实质性改善之前，不再进行评审。 附件5 华润燃气合作供应商考核表 供应商名称 浙江苍南仪表厂 填表公司 　 序号 项目 内容 评分方式 配分 评分说明 提供资料部门 分数 备注 1 交期