会议管理制 度.docVIP

贵州鑫灿达建设工程有限公司 会议管理制度 第 第 PAGE 2 页 会议管理制度 一、目的 为建立公司的内部交流机制，实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作；提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度；集思广益，提出改进性及建设性的工作方案；强化会议管理，特制定本管理制度。 二、范围 适用于公司各层级会议的管理。 三、召开会议的原则 1、根据工作需要适时召开，要求目的与主题明确，议程计划合理周详。公司级会议，应提前由综合管理部下发会议通知，注明会议主题、时间、地点、参加人、会议议程及相关事项。 2、提倡通过个别沟通协调解决问题，但对涉及部门或人员比较多时，应采取会议形式。 3、尽量缩短会议时间，提高会议质量，切实解决问题，杜绝无效会议。 4、会议必须有记录，记录有处理事项、责任人、处理时间、处理效果、具体考核人的明确记录，并由考核人进行监督落实。 四、会议分类与相关职责 1、周工作例会： 每周一（9：00）由总经理主持召开，会上各部门汇报一周工作计划及上周工作检查。会上各部门汇报上周工作总结、本周工作计划，明确具体事项的负责人和完成的时间节点和效果。会议要求编制《会议纪要》，由总经理签发，管理部负责落实会议决议并检查决议的执行情况。 对于具体的问题和困难可个别沟通或组织专题会议。