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物流公司助理岗位职责
三、物流助理岗位职责:
(1) 按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。
(2) 及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。
(3) 负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。
(4) 按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分
析工作。
(5) 保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。
(6) 负责物流部各员工的考勤工作。
(7) 完成领导临时交代的工作。
物流助理岗位职责
职责一:自有仓物流工作协助
1、配合并完成物流负责人交付的日常物流协助工作,如回应其它部门咨询物流信息,自有仓收发货、退货进展跟踪等;
2、运输成本管理协助:协助物流总监管理和优化承运商,整理承运商合同条款,根据不同业务需求,绘制合理运费表,便于物流负责人统筹安排日常配送任务,降低整体运输成本;
3、仓储管理成本协助:自有仓耗材、物料,车辆、设备使用情况的统计,每月制作相关报表,便于物流负责人做监管;
4、自有仓数据管理协助:掌握自有仓库的入库、存储、包装、发送、返修退货等日常运作流程,参与单据管理,与财务部对接;
5、自有仓运作流程优化:参与制定和优化物控管理操作流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;
职责二:外部仓库物流协助工作
1、出入库单创建:根据业务需要做菜鸟仓、保税仓出入仓计划单,协助做保税仓商品备案;
2、库存数据:菜鸟仓收货、库存、发货、残次、退仓、盘点差异监控;
3、货运追踪:菜鸟仓、保税仓物流收发货进展跟进,协助客服部关注外部仓库配送进展;
4、外部仓作业流程优化:协助物流负责人制定合理的外部仓库对接运作流程;
5、信息分享:整理更新汇总外部仓库收发货流程、最新通知,协助物流总监将最新信息与更新流程传达给公司运营及客服部门。
职责三:数据处理工作
1、报表统计:定期每月整理统计各类物流信息报表(物流费用支出比例,同时期对比,正常发货单量、补寄单量运费。快递与零担比例等),配合财务做整体物流费用统计。
2、物流部员工考核、值班统计汇总等。
三、物流助理岗位职责:(1) 按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。
(2) 及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。
(3) 负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。
(4) 按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。
(5) 保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。(6) 负责物流部各员工的考勤工作。
(7) 完成领导临时交代的工作。
物流助理岗位说明书
岗位职责:
? 负责部门任务书的记录,及时填写项目状况;
? 做项目流程记录表,并及时跟进项目完成情况,及时汇报;
? 每周将项目任务书的进展情况打印成A4纸交经理查阅;
? 负责打印标签;
? 负责项目生产过程中电装后的交检工作;
? 做好项目的批次管理;
? 及时更新项目差料情况,并放内网共享,以更及时查询;
? 做库房管家婆软件每日进出帐目及项目月帐;
? 及时发放元器件;
? 协助梁师做库房其它工作
? 完成部门经理及其它领导临时安排的工作。
岗位工作内容:
? 当项目任务书到生产部时,由生产助理转给物流助理,由物流助理做好电子表格存档,以便以时查询,把任务书依照生产、研制、维修等类别进行归类存放。
? 当部门人员需查阅任务书时,找出所需要的任务书,并做好登记,提醒及时归还。
? 当项目图纸及明细表到达生产部时,由生产助理接收,再将明细及装配图转交物流助理,当资料齐全后,就开始启动项目的流程登记,并由当事人签字确认。
? 在收到装配图、明细表时,将项目任务书所要求的备料数量、工作令号、收到资料日期写在明细表上端的空白处,交给梁师,待器件大概齐套后,开始备料。
? 协助库房梁师严格按照任务书的要求进行备料,以先入先出的原则出库,并做好相应芯片的批次记录,以便发料后做批次管理表。
? 每周五下午将各个项目的进展情况表更新,确保准确性,再将打印后交给生产部经理查阅。
? 项目所差的元器件,以器件型号、所差数量做表,应每日核对,再将每日更新后的差料情况放到共享,以便项目负责人等进行查看。
? 当生产过程中,需打印各种标签,按照所需要的纸张大小、规格打印
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