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4S店财务部门岗位设置及职责 一、财务人员－总公司委派制，统一归总公司财务部管 二、会计机构人员设置：财务经理，财务副经理，会计，出纳，结算员 · 三、会计人员岗位有计划地轮换；出纳不兼审核，会计档案的保管、收入、费用、债权债务 四、熟悉本单位的生产经营、业务管理情况。 五、保守本单位的商业秘密。 六、财务经理职责： ① 编写财务收支计划，信贷计划，拟定公司资金使用筹措方案。 ② 做好会计核算，及时、准确，完整核算销售，维修经营成果，考核计划执行情况。 ③ 进行成本费用预测，计划控制、核算，分析，考核，降耗节约；负责编制会计报表，主持清查财产。 ④ 执行财经法规、制度、决定 ⑤ 监督资金使用，费用开支，财产管理，严格审核原始凭证，及帐表、单 证 ⑥ 管理公司的公章，财务章，增值税专用发票，网银复核 U 盾 ⑦ 税务检查、审计的接待工作。 ⑧ 编制公司财务预算报告，年度决算报告 七、财务副经理职责： ② 协助经理工作 1 / 3 ② 负责公司销售售后结算工作；做好销售、售后协调工作，严格执行销售，售后相关业务流程； ③ 加强对销售车辆价格、装潢及售后维修零金额工单 内修业务的监督。 ④ 做好索赔业务的处理，监督索赔旧件及拒赔件及时入库，防止财产流失。 ⑤ 每日检查营业款项，保证帐证相符，并安排将款项及时送存银行，确保资金安全。 ⑥ 负责保管公司业务专用章，严格执行印章使用登记制度 八 .会计的职责： ① 做好会计基础工作，完善凭证，账簿、报表体系； ② 负责根据配件入库单，维修领用结算单及时登记库存商品明细账和配件明细账，每日对比维修结算收入与维修系统列示收入，做到日清月结； ③ 每月终了，根据维修状况和配件零售收入、成本，进行经营状况分析； ④ 定期（每隔 3 个月）会同办公室专人和库管人员对配件进行盘点，对余缺一报 4S店总经理审批并签署处理意见； ⑤ 负责保管公司发票专用章，维修及新车销售发票； ⑥ 准确使用会计科目，审核原始凭证，编制记账凭证，编制会计报告； ⑦ 正确核算应交税金，并及时申报和完税； ⑧ 掌握往来账情况，并及时进行清理； ⑨ 核对帐实（资产），保证帐帐，账表，账实相符； ⑩ 妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料 九 .出纳的职责： 2 / 3 ① 认真执行现金管理制度； ② 保管公司法人私章、转账及现金支票、网银制单 U 盾；并在月末将银行支付票据的购，用，存，情况上报会计； ③ 严格执行库存现金限领，超过部分及时送存银行，不得坐支现金，不得 白条抵库； ④ 处理收付凭证，对每笔收付款项要复核，审核原始凭证与记账凭 证是否相符； ⑤ 严格支票管理制度，使用支票须经 4S店财务经理确认，总经理 审批签字方可领用； ⑥ 协助收缴客户款项，协助开具或复核发票； ⑦ 每日营业终了，应将收入及时送在银行，若当日有困难，应及时告知带班领导，由领导安排，次日送存银行； ⑧ 对时登记银行帐，做到账款相符，账实相符，编制银行存款余额调节表，对未达账项进行分析，找出原因并及时进行上报财务经理；妥善保管银行对账单，并逐月装订成册，进行归档。 ⑨ 配合会计工作。 十、结算员的职责： ① 每日营业开始，从会计处领维修专用发要，用完后交会计，从出纳处领当天所需零钱，营业终了保证所收款项准确无误后，交由出纳及时送存银行，并办好交接手续。 ② 妥善保管结算专用章； ③ 收维修，销售款，开维修发票，车辆销售统一发票； ④ 不得开空白，大头小尾发票，不得低开、高开发票； ⑤ 登记销售，维修日报，并于次日交会计审核做账； 3 / 3