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用友软件宁夏分公司培训讲义 第一章 用友软件综述 一、软件的组成： 1、由三大系统组成： ⑴ 财务系统（ 2 ）购销存系统 （3）决策支持系统 2、每个系统分别由若干个功能模块构成： 财务系统：总账、应收应付、报表、工资、固定资产、财务分析、资金管理 购销存系统：存货核算、成本管理、采购计划、采购管理、库存管理、销售管理 决策支持系统：决策支持、行业报表、合并报表 二、运行环境：（参见用户手册） 第二章 总账系统初始建账 一、建立账套： 1、账套的含义：是包含会计核算信息（如：核算单位名称、账务启用日期、科目核算 级次、记账本位币、等）的一套账。 2、增加操作员： 开始 →程序 →U8 管理软件 （或财务通） → 系统服务 →系统管理 → 打开系统管理窗口 → 系统 (S) →注册 → 以系统管理员 Admin 注册 → 第一次进入密码为空 → 确认 →权限 (O) →操作员 (U) →打开操作员管理窗口 →[ 增加 ]( 至少增加三名操作员 ) →录入操作员编 号、姓名、密码 →[增加 ] →所有操作员增加完毕退出操作员增加窗口 →浏览所增的操作 员 →正确无误 →退出操作员管理窗口 3、建帐： 帐套（ A ）→建立 →进入创建帐套向导 →① 账套信息 →录入账套名称 →修改启用会计 期 →调整会计期间设置 →[下一步 ] →② 单位信息 →录入单位名称 → 录入单位简称 → [下一步 ]③核算类型 →选择企业类型 →选择行业性质 →选择账套主管 →□按行业性质 预置科目 →[下一步 ] ④ 基础信息 →□存货是否分类 →□客户是否分类 →□供应商是否 分类 →□有无外币核算 →完成 →调整编码方案 →调整数据精度 →建账成功 4、操作员授权： 权限（ O ）→权限（ J）→打开操作员权限窗口 →选择账套 →选择会计年度 →选择操 作员 →[增加 ] →(授权 )公用目录 →(授权 )总账 →(授权 )其他各模块 → 确定 →其余操作员 依照上述操作授权 第三章 总账初始操作 一、启动总账： 1、四种方法： A 、开始 →程序 → U8 管理软件（或财务通） →财务系统 → 总账； B、开始 →程序 → U8 管理软件（或财务通） →系统控制台 →选择账套 →修改操作日期 → 选择用户名 →录入密码 → 财务系统 →总账 C、双击桌面上 “U8管理软件（或财务通） ”图标 →双击 [ 财务系统 ] →双击 [ 总账 ] D、双击桌面上所创建的 [总账快捷图标 ] 2、修改操作员密码： 注册总账时录入用户旧密码 →□更改密码 →确定 →录入新密码 →确认新密码 3、总账桌面 →设置 (S) →选项 →可修改账套的相关初始设置 二、总账初始化： 1、新增会计科目： （1）方法：总账桌面 →系统初始化 ▲→ 会计科目 →[增加 ] →录入 科目代码 →录入科 目中文名称 → 设置账页格式 → 选择辅助核算 → 确定 →增加 （2 ）应注意的问题： ．．．．．．． A 、科目增加由上而下，逐级增加 ．．．．．．．．．．．．． B、科目一经使用过则只能增加同级科目而不能增加下级科目 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． C、辅助核算应设置在末级科目上 ．．．．．．．．．．．．． 2、修改会计科目： （1）方法：选择需修改科目单击