空调公司管理制度广告宣传管理规定oc.pdf

某某空调公司管理制度 （市场推广广告宣传管理规定） 编制 : 审核 : 批准 : 二零零三年十二月 目 录 1、 广告业务管理制度 P2 2、 广告合同费用结算规定 P7 3、 户外广告管理规定 P10 4 、 市场推广计划及费用审批程序及流程 P12 5、 终端建设管理规定 P14 6、 导购代表管理规定 P16 广告业务管理规定 一、目的 空调公司市场部在公司领导的指导与协调下， 为实现 “贴近市场、 快速反应、服务销售、促进销售”的目标，特制订 2004 年度广告业 务管理制度。 二、适用范围 本规定适用于格朗灵空调公司。 三、月度广告活动与促销策划的管理与审批程序 1、市场部整体广告策划的贯彻 1）、广告整体策划包括：由市场部与一级广告代理公司会同空调公 司 其他部门及领导共同完成。 整体策划包括： A 企业整体形象、品牌广告； B 全国性的促销活动方案； C 全国性的新品上市、推广方案； D 必须由市场部组织的区域性广告与公关活动； E 有必要的跨区域媒介策划的购买与集中投放； 2 ）、每月 15 日前，市场部将拟订下月的广告计划提案，包括促销主 题建议及媒介支持与组合建议等内容传真至当地分公司 /办事处。 3 ）、由市场部经理或分公司经理组织销售人员征询本省代理商（或 主要商场） 意见，确定并制定适合当地情况的一套细化策划与执行方 案将其传真至市场部广告企划。 2 、地方月度促销策划及广告活动的实现 1）、促销策划的要求 ① 一般情况下， 地方分公司 / 办事处及二级代理应围绕市场部整体策 划的广告或促销主题进行二级策划与执行细化。 ② 市场推广主管或分公司经理根据各地市场的特殊性，特别是代理 商的意见或主要经销商意见，制定目标市场或细分市场的促销建 议与执行计划。 2 ）、广告及促销的策划审核程序 ① 每月上旬，分公司市场推广主管或分公司经理组织各地业务员填 写各地市下月的“月度广告计划表”。 ② 将各地的要求汇总给市场推广主管或分公司经理，分公司市场推 广主管或分公司经理进行各省的广告与促销策划和执行细化方 案，征询销售代理商或主要经销商意见， 方案于当月 18 日前传回 市场部广告企划进行汇总。 3、月度广告执行 1）、每月 18—19 日（如遇周末往前倒推两天），市场部与一级广告 代理公司共同论地方意见，进行审核论证与整合。 2 ）、每月 20 日市场部与一级广告代理公司邀请公司领导对经过整合 的各省所有促销方案与广告计划进行一次会审拍板决定。 3 ）、当月 23 日市场部将公司领导已审批的各省促销方案与广告计划 传真回分公司 / 办事处贯彻。 4 ）、分公司及相关单位迅速落实，分公司市场推广主管或分公司经 理将执行计划分解情况通知各地业务员及代理商或主要经销商。 4 、月度广告总结 每月 25 日前，分公司市场推广主管或分公司经理将各省当月广告 促销活动按各项明细进行总结并传真回市场部广告企划进行汇总。 5、控制与考评 如果不按时向市场部传回月度计划与总结或敷衍了事者按相应规 定进行扣罚，并在公司内通报。 四、临时广告活动审批与管理程序 1、商家促销活动的审批与执行 2 、厂商联合促销的策划审核程序 1）、厂商联合促销的策划在正常情况下，应预见在下月的地方整合 计划中，特殊情