公司印章管理学习学习的制度.docx

行政办公管理制度 编号：XZZD-001 印章管理办法 一、 目的 为了保证有限公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，也为了规范公司 印章的管理，使公司的印章刻制、管理、使用有章可循，现根据公司实际情况结合公司现有各 类规章制度特制定本管理办法。 二、 适用范围 本办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签 署的合同、协议及其他须用印章的文本等，凡是属于印章类事物均应严格按照本管理办法施行。 本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章 及其部门章等具有法律效力的印章。 三、 权责 1.公司办公室负责本规定的制定和修改，总经理负责本规定的执行监督 ; 2.各相关部门负责本制度的具体执行 ; 3.本规定自颁布之日起正式生效实施。 四、 内容 印章授权管理和使用部门 公司印章由公司董事长委托总经理全权负责向相关部门核发或核销（除法定代表人印章） ， 由总经理授权以下部门分别管理和使用： 1）公司公章、合同专用章、法人章由公司办公室负责人管理和使用； 2）财务专用章、发票专用章由财务负责人管理和使用； 3）公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本办法执行； 4）凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经 第1 页共17 页 行政办公管理制度 编号：XZZD-001 总经理批准同意后配置或更换印章； 5）印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。 印章的管理 1）公司所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下 简称为印章专管员） 。印章启用时由公司办公室下发 《关于公司启用有关 ____专用章的通知》（详 见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位、使用范围和启用印模。 （ 2）公司办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》 （详见本管理 办法附件二）。 3）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。 4）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室向总经理汇报后负责销毁。 5）严禁印章专管员将印章转借他人。 6）印章丢失时，印章专管员应及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚。 7）公司决定需要停用印章的，总经理签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关 ____专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回 停用的印章切角封存或销毁。 8）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定： 第2 页共17 页 行政办公管理制度 编号：XZZD-001 1）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章妥善保管；次日上班后，应首先检查所保管印章位置有无异样，若发现意外情况应立即报告。 2）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 3）专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 4）交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四《印章交接单》 ，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 5）印章专管员要坚持原则， 遵守保密规定， 严格照章用印，正式担任该职务时需签署 《承诺书》（详见附件九）以确保严格按公司规定履行职责。未按批准权限用印或用印审批手续不全 的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 6）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 7）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司行政处罚的规定进行处罚。 8）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印 章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》 （详见本办法附件五）后方可办理离职手续。 9）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）并经总经理批准方可带出。 各类公章的使用规定 第3 页共17 页 行政办公管理制度 编号：XZZD-001 1）公司印章的使用①