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商务合约部部门职责
1、 负责公司招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及 全面风险管理工作,建立相应的管理体系和管理制度、业务流程,并 组织实施;
2、 全面负责公司各类工程招投标工作,确保废标率为零;适时对公 司投标文件收费政策及制度进行调整和修改;
3、 归口管理公司经营活动中的各类单项授权,包括前期业务接洽及 投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工 程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托 业务管理;
4、 负责公司对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织公司 各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目, 预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应 的分解和防控措施,及时收集相关资料;
5、 负责公司包工包料供方、专业供方、劳务供方和仓储设备供方等 供方的管理,及公司工程分包、仓储设备采购及行政采购等各项采购 业务的招标管理;
6、 建立健全公司风险管理体系,负责公司全面风险管理,包括风险 管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风 险管理信息系统及风险管理监督考核等;
7、 会同公司造价部门做好项目投标预算管理,依据合同约定向业主 提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理;
8、 会同公司工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、 年度和项目竣工结算计量报告,并督促造价部门对工程结算价款进行 审核认定;
9、 负责建立、完善招投标流程、经营授权、合同、供方管理、法务 管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案;
10、 负责指导、监督各项目(部门)经营投标工作、合同管理、供方 管理、法务管理、及全面风险管理工作;
11、 定期组织公司及各项目部招投标人员进行各类招投标相关政策、 法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。
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