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超详细活动执行方案 ( 晚会 ) 活动执行方案 一、活动概况 1、活动目的 2、活动主题 3、活动时间 20XX年 X 月 XX日晚上 XX:XX-XX:XX 4、活动地点 5、组织机构 主办： 承办： 冠名： 协办 : 6、展演流程 （附上简单的活动内容） 二、活动执行内容 互动环节：有奖问答 参与人数： 互动规则： 游戏奖励： 10）活动人员具体安排 总策划： 策划： 统筹： 导演： 导演助理： 会场内、外氛围布置总负责： 舞台安全总负责： 票务、场内外秩序总负责： 礼仪引导、贵宾安排、后勤保障总负责： 前台主任 : 灯光： 音响： 视频： 打分资料、设备、统分： 舞台安全、观众秩序： 礼仪小姐： 单项奖情况跟进： 后台主任： 催场： 演员接待、负责签到： 礼仪、颁奖、物品管理： 主持人： 摄影摄像： 时间  活动执行表 工作内容 总负责人 联系方式 备注【列出具体岗位负责人】 嘉宾邀请 （邀请名单） 媒体联系 （邀请名单） 票务安排 （含票务制作、派发、座位安排等） 通知队伍，选出一名代表出列领奖； 前期 准备  队伍联系 场地布置 灯光音响 物料准备 节目、选手对接 节目催场 联系移动基站 微信互动筹备 工作  汇总队伍情况，统计每个队伍的信息； 联系告知每个节目表演的详细信息（时间、地点等） 对接好舞台尺寸、现场布置、灯光效果 主题看板、海报、节目单的设计 1、拷贝好全部表演音乐，提前测试音乐的播放 2、拷贝每个节目 LED屏幕素材 清点物料、游戏道具、资料表格等，列出所需物料去采购 1、提前和各节目沟通，通知集合时间、彩排时间； 2、提前进行演出事项对接工作（舞台背景图、视频的收集）； 3、提前通知演员到场时间、地点 做好催场工作统筹，通知演员在后台等候区准备 联系好移动公司的基站，确保现场有足够流畅的网络 测试好微信互动、大转盘抽奖的软件，确保不出问题 确认到场嘉宾 确认当晚出席的领导嘉宾及媒体名单、人数 主持人 确定并联系主持人 礼仪小姐 活动彩排 时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注 签到区桁架、桌椅布置；户外地贴设计 场下评委席座位安排（粘贴领导名称）、赞助商座位安排、观众席位安排 现场布置、准备 09:00-14:00 工作 演员 9:00-13:30 走台  灯光舞美设计，音响设备调试、灯光布置 +测试 负责线上互动抽奖的礼品看管 1、演员到场负责签到接待，到场工作人员演员派发工作证并登记好（所有演员、工作人员从剧院 7 号门入场，观众从 1 号门入场） 2、安排好化妆间，确认每个化妆间催场人员 1、确认好移动基站使用情况 2、测试现场直播、微信互动、线上抽奖等工作 在观众座位派发节目单 联系好现场摄影摄像，微信现场直播，确认好机位和座位。包含后期花絮剪辑等 活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、化妆间等；确认安保人员、现场秩序维护员；安排好足够的停车位。 1、灯光音响工作人员，包括话筒试音 2、演员队伍走台，包括确认灯光、音响、走位 13:30-14:30 14:30-16:30 16:30-18:00 18:00-18:30 18:00-19:00 19:00-19:45  工作人员 1、包括视频播放、互动环节、台前、幕后、颁奖仪式等 2、灯光、音响、工作人员、主持人彩排，包括话筒试音； 彩排活动流程 3、节目衔接、包括音乐播放流程、舞台 LED背景的切换； 演员午餐 1、要求所有演员指定时间回到活动现场 2、提前安排好用餐人数等 演员 按节目顺序走台。 （包括排练颁奖仪式；灯光、音响、工作人员、主持人彩排，话筒试音； 联排 节目衔接、音乐播放流程、舞台 LED背景的切换） 准备时间 1、演员休息 +用餐时间 +着装化妆 2、工作人员查缺补漏 工作人员用餐 1、提前安排好用餐人数等 2、可安排工作人员穿插用餐，保证工作效率 演员签到 1、参演队伍在入口处签到，工作人员引导其进入后台化妆间候场 2、所有节目在指定时间分之前完成签到 1、剧院入口处摆放二维码， 提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动 2、门口由礼仪小姐 观众签到 （2 个）、礼仪进行迎宾 2、媒体人员到场签到派发工作证 引领领导嘉宾 1、引领领导嘉宾入席就座 入席 2、如果领导到场较早则引领领导贵宾室进行接待 1、后台方面：催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场 2、舞台方面：主持人暖场。 暖场 3、礼物由 XXX提供，奖品在展演活动结束后领取。 （礼品： XXX ） 4、活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。 展演开始 时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注 20:00-20:05 【催场：】 20:05-20:15 活动正式开始 1、主持人开场，介绍活动概况、介绍