校友会年会工作方案.pdfVIP

学院校友会 年会工作方案 经年.月. 日校友会会长办公会议决定，定于年.月. 日举办学 院校友会年会。为做好本次年会有关工作，确保会议及相关活动的顺 利进行，特制定本方案。 一、会议目的 通过校友年会，加强校友之间及校友和母校之间的联系，为校友在发 展创业搭建一个资源共享、团结互助的交流平台。 二、会议名称 学院校友会...年会。 三、会议时间 年.月. 日（星期六）下午 报到：15 ：00-17 ：00 大会：17 ：00-18 ：00 晚宴：18 ：00-21 ：00 四、会议地点 2 楼宴会厅 详细地址： 交通指引： 五、举办形式 大会+晚宴 六、参会人员 1、母校领导； 2、校友会顾问； 1 3、兄弟校友会领导； 4、地区校友； 5、其他人员。 七、组织机构 成立学院校友会...年会筹备工作领导小 ，由会长任组长，具体 成 人员及会务工作安排如下： （一）参会人员邀请联络工作 总联络人：（校友会秘书长） 各院系联络人：（详见附后名单） 工作内容：负责邀请母校领导及校友会顾问，各院系联络人发动、联系和组织本 院系校友参加大会并具体负责修订本院系校友通讯录，于年.月. 日前将确认参会 校友人数及修订后的本院系校友通信录汇总后发送到 （二）经费来源 校友会以会员缴纳会费为主，标准如下：会员元以上（不设上限），已 经缴纳了会费的校友可不需要再缴费；没有缴纳会费校友及新入会校友请于 会议报到时缴纳；热诚欢迎广大校友积极赞助支持校友会！ 校友会已经建立了严格的财务制度，保证每一笔捐助、赞助费用公开透 明。财务审批：。 （三）会务文件编制 1、大会工作执行方案及邀请函（，.前完成）； 2、校友会年度工作报告（负责，.前完成）； 3、年度财务工作报告（负责，.前完成）； 4、会议指南（议程及节目单）（负责，.前完成）； 5、捐赠赞助（负责，.前完成）； 6、文艺节目（负责，.前完成）； 7、主持人台词 2 大会主持词（负责，.前完成） 晚宴主持词（负责，.前完成）； 8、会务物品清单（负责，.完成）； 9、会务工作安排及人员分工（负责，秘书处人员及研究生为主，.前完 成）； 10、主持人： 大会： 晚宴： 12、会务具体负责人： 13、会场设计、布置： （四）参会礼品 1、礼品袋 1 个（负责设计制作，.前完成）； 2、校友会通讯录（负责汇总制作电子版本，.前完成）； 3、年度工作报告及财务报告 1 份（负责，.前完成）； 4、会议指南（负责，.前完成）。 （五）奖品、礼品 1、 领导和顾问礼品:每人一份,由校 友企业赞助（负责，.前完成）； 2、 抽奖奖品：由校友企业提供赞助，负责，配合，.前完成）。 八、会务用品 1、入会申请表、参会人数统计表一份（负责，.前完成）； 2、校友会建设问卷调查表 1 份（负责，.前完成并发放）； 3、 特邀嘉宾接待及住宿安排表（负责， .前完成）； 4、 签字笔 6 支（签到用）（负责：.前完成）； 5、 会场背景墙 1 幅（负责，. 日前完成），大堂报到处签 到册 3 本及通讯录修订本 1 本（负责，. 日前完成）； 3 6、 会标条幅 1 幅（酒店大 门