连锁超市顾客投诉管理规定.pdfVIP

连锁超市 顾客投诉处理规定 目 录 第一章 总则 第二章 投诉处理程序 第三章 接受顾客投拆时与顾客交谈的原则 第四章 投诉的种类 第五章 顾客投诉处理说明单 第六章 依照不同原因处理顾客投诉的决窍 第一章 附则 第一章 总则 第一条 为了规范对顾客投诉的处理，完善售后服务工作，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司的所有部门和门店。 第三条 所有员工都应端正对顾客投诉的认识，所有服务人员都应当树立下列观念： 1 ．人的需求模式是千变万化的，在在充分竞争的市场上，只有不断满足消费者越来越 多的需求，企业才能立于不败之地。 2 ．投诉是顾客的期待，也是求新求变的原动力 3 ．有客户才有投诉，有批评才有进步。 4 ．嫌货人才是识货人。 5 ．妥善地处理投诉可促进客情。 6 ．面对投诉，处理投诉，可提高企业竞争力。 7 ．鼓励多说： “请”、“对不起 ! ”、“谢谢! ”。 8．不可把责任推给公司。 第二章 投诉处理程序 第四条 倾听。 发生顾客投诉事件时， 一定要静静地详细倾听顾客的投诉， 以便于随时 予以处理。 切忌在顾客刚刚丌始倾诉时， 随时打断其说话或立即加以反驳， 如此将引起顾客 更不愉快。 第五条 交谈。 任何时候交谈都是必要的， 尤其在顾客投诉时， 特别在顾客觉得处理不 当而感到生气时， 交谈能缓和对方的紧张和怒息。 顾客之所以会投诉通常是山于自己所信赖 的门店服务态度不好， 或者所买的商品不良而产生的。 因此， 产生情绪上的不满也是无可厚 非的事， 想要消除这些不满和怨气， 就必须站在顾客的立场来想问题。 有些顾客也许比较敏 感、任性、 喜欢小题大做， 遇到这种人千万不要立即直接指明他的错误， 应该仔细而温和地 向对方解释，使他了解门店解决问题的诚意。 在交谈中， 始终不能失去笑容和耐心。要想和 顾客维持良好的关系，一定要诚心诚意地和顾客沟通意见，使顾客对门店 产生信赖感，因为顾客的信赖能够为门店带来财富和成功。 第六条 分析。 分析顾客投诉的原因是解决问题的关键。 顾客投诉的原因通常是因为商 品不良，服务欠佳， 自己使用不当却希望门店赔偿、使用不习惯新商品等。分析清楚顾客 投诉原因，就能针对问题进行妥善地解决，并对自己这方面的工作进—步加以改进。 第七条 道歉。 在道歉时， 应注意自己代表着整个公司的形象， 诚恳地向顾客表示已了 解了他的委屈， 使之意识到自己的说明并非借口或辩白， 同时千万不要强调本身正确的观点。 第八条 解释。诚恳地向顾客解释问题出现的原因， 并且在解释中注意观察顾客的反映， 了解顾客的心理， 在解释过程中， 一定要充分地和顾客沟通， 尽量让顾客了解店方的想法及 解决办法，找出合理的方式来满足顾客的要求。 第九条 处理。在处理问题时， 基本的处理方法是首先承认是门店在顾客感到不满的问 题上存在着不同的责任再根据具体的情况进行安慰至赔偿、 更换新商品等的处理办法。 但在 解决问题时通常因为顾客的期望与门店能够给予的有出入， 而产生一连串的裂痕。 遇到这种 场合， 一定要充分地和顾客沟通，尽量让顾客了解店方的想法，以及解决办法，找出折衷的 方式来满足顾客的要求。 这种和顾