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法务部工作制度 合同管理办法 （200 年 月 日 讨论通过） 第一章 总则 第一 为加强合同管理，提高企业经济效益，根据公司实际情况，特制定 本办法。 第二 合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 第三 公司配备兼职合同管理员。 第四 凡以公司名义对外签订的合同，均适用本办法。 第二章 法人授权委托 第五 公司是具有法人资格的独立经济实体，其法定代表人是公司董事长， 凡以公司名义对外签订的合同，必须经公司董事长授权委托，未经公司授权不得 以公司名义对外签订合同。 第六 法人授权委托采取书面形式，由公司董事长授予法人委托书，委 托代理人在授权权限内对外签订合同。 第七 凡以公司名义对外签订合同一律持授予的法人委托书。法人委托 书不得以任何形式转给他人。 第八 委托代理人必须在法人委托书载明的委托范围授权权限和委托期 限内对外签订合同。委托人丧失代理权后，公司及时将其持有的法人委托书收 回销毁。 第三章 合同的签订、审查和履行 第九 委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人审查批准，合 同标的大，所有合同必须由公司法务部审核。公司分管总 （副总）经理审核，报 公司董事长批准。 第十 合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合， 认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 第十一 由于我方原因需要变更或解除合同，应及时通知对方，双方达成 书面协议。凡合同变更、解除，必须报经公司董事长审批。 第十二 签订合同，应当条款完备、责任明确，确保其法律效率，涉及有 关法律时，应当及时向公司法律顾问咨询，请求法律帮助。 第十三 需要送法律顾问审查的合同，应在合同正式签订三日前，由经办 人将合同底稿及有关资料或附件送交法律顾问。合同签订后，经办人应将合同副 本交法律顾问备案。 第四章 合同的管理、归档和考核 第十四 合同管理的职责 第 1 页第 1 页 法务部工作制度 （一）建立本公司的合同，妥善保管合同档案并及时汇报合同签订、履行情 况。 （二）参与本公司合同审查，及合同纠纷的解决。 （三）对本公司合同签订、履行情况，提出分析改进意见。 （四）重大合同，经公司领导同意，可以参与合同的草拟，谈判和签署。 第十五 合同档案材料，应包括合同正式文本附件，双方当事人在合同履 行中来往书信、电报、电话记录以及其它有关材料。 第十六 公司对合同管理进行定期考核检查，经考核，对合同管理有重大 贡献的，给予奖励；对合同管理混乱，或有渎职失职行为，给公司造成严重经济 损失的个人，予以处罚；对利用合同进行违法犯罪行为的应给予行政制裁，经济 处罚，直至追究刑事责任。 第五章 附则 第十七 发生合同纠纷，由双方当事人先行协商解决，协商不成，由经办 人向公司领导汇报，委托法律顾问申请仲裁或向人民法院提起诉讼。 第十八 本办法解释权由公司董事会行使。 第十九 本办法自颁布之日实施。 对合同经办人的要求： 1、严格按照双方签订的合同履行。 2、双方来往的函件，应由对方签收，做好存档工作。 3、涉及合同实质内容的，应以 EMS 快递的方式或当面签收的方式进行。避免电 话、口头承诺。 对合同条款的要求： 1、原则上按我公司合同版本签订 2、工程类付款方式：80-95-5，保修期两年 进度款和结算款不符合公司规定的，要求由董事长审批；保修期和质保金支 付不符合公司规定的，要求由总经理审批。 3、营销类付款方式：在收