批发市场管理公司仓库出入管理制度.docxVIP

批发市场管理公司仓库出入管理制度.docx

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批发市场管理公司仓库出入管理制度 1.目的 规范仓库管理,理顺仓库管理各项工作流程,特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司所有仓库管理。 3.工作职责 3.1综合专员兼信息员负责物业服务中心/独立案场各类仓库的日常管理; 3.2区域人事行政部负责所在区域仓库的日常管理,对区域内物业服务中心/独立案场各类仓库的管理进行监督检查; 3.3总公司人事行政部负责总公司仓库的日常管理,对各区域仓库的管理进行监督检查。 4.物品的验收 4.1物品验收的要求 4.1.1物品的规格、数量等必须与采购需求相符; 4.1.2每次采购物品单位数量少于10件的,验证比例为100%; 4.1.3每次采购物品单位数量多于10件的,按10%抽验; 4.1.4对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证; 4.1.5采购物品必须验证合格证、物品说明书、保修卡等,且验收后此类资料由仓库管理 员统一保管。 4.2物品验证的方法 4.2.1物品包装的验证: 4.2.1.1物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹; 4.2.1.2注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。 4.2.2物品质量的验证: 4.2.2.1仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形; 4.2.2.2验证铁制品时,应注意物品有无锈迹; 4.2.2.3转动物品连接部分,检查其转动是否灵活,有无大的磨擦声; 4.2.2.4检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象; 4.2.2.5验证物品质地是否符合购买要求; 4.2.2.6检查物品附属件是否齐全。 4.2.3物品性能的验证: 4.2.3.1对物品的机械部分应反复试动,检查其灵活性、准确性; 4.2.3.2验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,验证恢复情况; 4.2.3.3验收电器物品时,应使用万用表测试。 5.物品的入库 5.1到货物品的入库程序 5.1.1仓库管理员应与申购部门一同对到货物品进行验收并入库; 5.1.2物品原则上应在采购回来的当日验收并入库,特殊情况不能在当日入库的,应报片区 人事行政负责人批准; 5.1.3经验收合格的物品,开具《验收入库单》,更新《物资管理台账》并将物品分类存放; 5.1.4经验收不合格的物品,在《验收入库单》上登记,退回供货商。 5.2退回物品的入库程序 5.2.1相关人员将未使用完的物品送到仓库; 5.2.2仓库管理员根据核查结果进行验收; 5.2.3合格物品填写《验收入库单》,存放合格物品存放区; 5.2.4不合格物品,在《验收入库单》上登记,存放不合格物品存放区待处理。 5.3设备工具的入库程序 5.3.1新采购的设备工具按到货物品的入库程序执行; 5.3.2以旧换新设备工具的入库程序: 5.3.2.1领用人应凭其所在部门负责人签名确认的《出库单》到仓库办理旧设备工具入库手续; 5.3.2.2仓库管理员经核查无误后予以办理入库手续并填写《验收入库单》,发给新设备工具,领用人在《领用物品台账》、《出库单》上签名确认。 5.3.3归还设备工具的入库程序: 5.3.3.1工具借用人在借用期限内归还工具; 5.3.3.2仓库管理员根据借用人的《工具/物品借还单》上的项目,清点归还工具; 5.3.3.3仓库管理员对归还的工具进行逐项验收,并据实填写《验收入库单》; 5.3.3.4仓库管理员在《工具/物品借还单》上登记归还情况,借用人签字确认。 5.4任何物品退回/归还前,必须清理干净; 5.5如物品属人为损坏,需核实责任人并作相应赔偿,部门负责人对物品使用情况负监管责任。 6.物品的存放 6.1仓库的自然条件: 6.1.1有通风设备; 6.1.2光线充足; 6.1.3面积宽敞。 6.2仓库的区域划分: 6.2.1常规物品; 6.2.2工程物品; 6.2.3危险物品; 6.2.4待处理物品; 6.2.5不合格物品。 6.3仓库区域划分的方法: 6.3.1在货架上标识; 6.3.2悬挂标识牌; 6.3.3划隔离线。 6.4物品的存放要求: 6.4.1易燃、易爆与挥发性强的物品 6.4.1.1单独在仓库内设置区域存放,周围无明火、远离热源; 6.4.1.2摆放在地面; 6.4.1.3配备灭火器; 6.4.1.4保持包装完好; 6.4.1.5库房结构坚固,门窗封闭牢固; 6.4.1.6库房门内开。 6.4.2吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品 6.4.2.1用经过防水处理的货架放置; 6.4.2.2放在干燥的地上或货架上; 6.4.2.3配备防潮通风设施。 6.4.3常用工具、材料和配件等 6.4.3.1不规则物品,用盒或袋装好后摆放; 6.4.3.2规则的物品整齐的摆放在货架或地上; 6.4.3.3体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。 6.4.4易碎易损物品 6.4.

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