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建筑
合同管理服务方案
施工 合同管理是工 程项目管理活动 的重要组成部分,它明确了工 程承发包双
方 的权利义务关系和工 作 的分配形式,直接影响了整个管理系统 的形态和运作,
对工 程造价 的确定有着不可忽视 的作用。我公司将提供以工 程造价为核心 的合同
管理工 作,包括合同规划、合同价款调整、合同索赔事宜等。
一、合同管理工 作内容
1、协助委托方合同规划(策划)
(1)充分了解建设项目中委托方 的主要合同关系
(2)协助委托方进行项目合同策划
(3)协助委托方进行合同种类 的选择
2、协助委托方进行合同条件及重要合同条款 的起草、选择、谈判
3、合同执行中 的工 作内容
(1)协助委托方进行合同实施监督
①、落实合同实施计划,未实施部门提供必要条件;
②、协调各方(委托方、监理工 程师、承包商、材料商)之间 的关系;
③、及时发现好解决合同执行过程中出现 的问题,如好责任争执、项目活动
在空间、时间和资源条件上 的冲突等;
④、协调各分包商之间 的关系;
⑤、监督合同条款执行 的情况,对违约情况提出事前、事中、事后 的警告,
直至采取必要措施;
⑥、对项目承包方 的项目施工 质量、成本、进度等进行监督检查;
⑦、监督及处理任何涉及合同变更 的有关事宜;
⑧、收集、保管及处理合同和有关合同变更、执行、检查 的一切文件资料;
⑨、审核及处理有关合同执行中 的索赔事项,研究反索赔措施与策略。
(2)协助委托方进行合同跟踪
合同跟踪是指不断追踪合同 的执行过程和执行结果,包括自合同签约开始至
合同终止 的完整过程,分为具体合同时间跟踪、分包商 的工 程和工 作情况跟踪及
项目工 程进展情况跟踪三部分。合同跟踪定 的母 的在于发现合同执行中 的偏差,
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及时提出纠察和措施,确保合同目标 的实现。
(3)合同诊断
通过对不同对象、不同事项 的监督、检查与跟踪。将计划值与实际值进行
比较。分析计划中 的各个项目与计划 的差异情况,然后根据这些差异,可以对剩
余 的任务进行预测、调整和控制。
建立概算——合同对应体系
我们在项目招投标阶段拟通过建立概算——合同对应体系进行具体实施,
系 的原则是对已细化到分部工 程程度 的设计概算进行分类管理。在实际操作中,
体
我公司将通过对以往大型工 程合同管理经验 的总结 ,并结合本工 程 的实际情况对
本项目 的合同结构进行分解。
在合同分解后,将各分部设计概算根据合同 的承包范围分别纳入各类合同
中,对于施工 承包类、专业分包类、材料设备采购类等不同类别 的合同,我们将
通过多年积累 的工 程造价管理经验,编制详细 的投资控制目标分析报告。对各类
合同中普遍存在 的或潜在 的风险产生因素进行分析,确定工 程进行中 的投资控制
重点项目。
二、合同管理工 作重点
1、协助确定合同结构;
2、提出或对合同条款中涉及造价 的部分 的意见及建议;
3、对合同文件(包括招标文件)提出咨询意见;
4、询价及协助考察投标单位资格;
5、编写询价报告;
6、协助业主确定投标单位;
7、协助业主组织招投标工 作;
8、协助业主 的合同谈判工 作;
9、协助业主签订施工 承包合同;
10、管理合同造价实施;
11、跟踪合同价款 的变动情况;
12、对照合同条款,检查甲方义务履行情况,防止乙方对甲方 的经济索赔;
13、审核合同变更费用;
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14、审核合同索赔费用;
15、协助业主处理合同索赔及合同纠纷;
16、定期汇总合同执行情况及合同完成情况 的信息,报公司领导决策参考。
三、合同管理服务主要内容
1、合同条件 的选择
(1)合同类型 的选择是否与工 程实际相适应,即,按照工 程实际情况选择
固定总价合同或单价合同。
(2)合同条件 的选择是否与本项目 的工 程实际情况相适应,是否与承发包
双方管理水平与能力相适应,不片面追求合同条件严密和完备,以适应为原则。
(3)优先选用承发包双方都比较熟悉 的合同条件,便于双方能够更好地理
解合同,使用合同,保障工 程 的顺利进行。
(4)合同条件 的选用是否与我国现行 的计价体系和特点相适应,以提高合
同条件 的可操作性。
2、重要 的合同条款 的确定
(1)适用于合同关系 的法律,以及合同争执仲裁 的地点、程序。
(2)付款方式,如工 程进度付款、分期付款、预付款 的约定是否考虑到业
主 的资金来源状况和资金安排计划。
(3)合同价格 的调整条件、范围、调整方法,特别是由于物价上涨、政策
变化等对合同价格 的调整是否合理。
(4)是否将合同风险在承发包双方间合理分配,通过风险分配激励承包商
努力控制三大目标、控制风险,达到最好 的工 程经济效益。
(5)对承包商 的激励措施是否能够恰当地鼓励承
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