《财产物资管理制度》.docxVIP

财产物资管理制度 一、 库存物资管理 1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管，按照企业制度要求，认真做好 物资的收发工作。 对库存物资每月末活点，每季度定期盘点，认真记录上期余额、本期增加 额、本期减少额、期末余额等，做到账账相符，账物相符。 对常用物资要估算出其每月的消耗量，及时制定采购计划，补充补充更新。 对保质期或有效期短的物品，应以够用为原则，防止库存积压过期失效。 设立物资领用登记管理制度，任何人领用物资必须登记；单次领用单价超 过200元的物资或总价超过500元的物资，领用时，需持有经总经理批准的文件。 物资丢失后，责任者须赔偿后，手持财务部门盖章的赔付收据，方可补发。 工程用料、建筑材料，因其品种繁多，使用频繁，可由工程部门根据物资 保管制度安排专人保管，做到账账相符，帐物相符。 每季度末，物资保管处派专人对其进行抽查，年终进行全面盘点。 物资保管处每年根据物资的使用情况，提供积压的物资明细表，并详细列 明物资积压的原因。如果因个人原因造成物资积压的，个人应承担部门经济责任。 会计部门根据物资积压情况，核算出物资的折旧价值，有关部门根据企业 的实际情况对积压物资做出相应的处理。 二、 固定资产管理 固定资产包括公司所届的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车 辆船舶、山林树木等。耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的, 可以不列为固定资产。 固定资产按所届类别，由指定部门负责管理，其管理和保养的具体细则、 包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等，由各指定部门自行制 定。 固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等，必须 向总经理请示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目，必须写详细的书面 报告，计算出预计费用，上报总经理批准。 财务部门应设立完整的固定资产台帐，根据固定资产的实际状态、增减情 况和折旧情况，进行相关的会计处理；固定资产的使用年限和折旧率，按税法的 规定办理。 固定资产的管理责任人，对固定资产发生的状况，及时向主管部门汇报； 每一会计期间末，应与会计人员一同对固定资产进行合资查账。 企业根据固定资产的性质、类别、用途的不同，确定为固定资产投定相应 的保险。 三、车辆管理 企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事务，负责车辆的调 派、维修、年检、活洗等工作。 员工用车时，应提前向总务部门提出申请，并填写出车申请表，总务部门 根据事情的重要程度予以派车。 出车申请表一式两份，一份由总务部门保管，一份交由出车司机。出车司 机应根据出车的相关情况，详细填写出车的时间、地点，路线、行驶里程数、违 章情况、车辆需维修保养情况、加油金额等。每周总务部门定期的根据司机收车 后上交的出车申请表，对车辆的使用状况进行核实。 企业实行“一人盯一车”的车辆管理制度，每台车辆由固定的司机负责， 任何人不得私自调换车辆。 司机应爱护车辆，保持车辆内外的活洁干净，严守交通规则，定期的对车 辆的刹车系统、电瓶、轮胎、喇叭、水箱等做基本的检查，一旦发现异常，立即 上报给总务部。 车辆的维修、保养应到企业已签约的 4S店内进行，相关费用实行月结。总 务部门根据车辆的使用状况，定期组织车辆进行维修、保养。 因司机使用不当或总务部门管理人员失职， 而导致车辆损坏或出现故障的， 依情节严重程度，维修费用由相关人员承担。 公司所有车辆都已投保。车辆发生事故造成车辆、人员伤亡时，司机应第 一时间通知保险公司和总务部门，以便做好理赔工作。 若因司机无证驾驶、洒后驾驶、违反交通规则、私自将公司车辆外借等个 人原因造成的事故，所造成的损失应由司机个人承担，同时公司将会对司机做出 相关行政处分。如果非因个人原因造成事故的，经保险公司理赔后，其余维修、 医疗费用由公司负担。 车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部每月进行统计，以相关 凭证为依据，上报财务部，实行实报实销。对丁公车私用情况，产生的相关费用， 由使用人个人负担。 严禁任何人驾驶病车、故障车上路行驶；严禁任何人无证驾驶。 四、 办公用品管理 企业所有的办公用品由总务部门统一购买、分发。总务部门应根据办公用 品库存量情况及消耗水平，向总企办报告，确定采购数量，制定采购计划，并丁 每月1、2日统一采购。 企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总经办批准后，各部 门可自行购买，购买费用由企业负担。企业调整办公用品格式，或更换宣传用品 时，应出台相关通知，告知各部门知晓。 各部门根据本部门办公用品的耗用量，填写办公物品申请单，向总务部门 申请办公用品。如有急需物品，可电话通知物品管理人员即日发放， 但事后必须 补写申请单。 物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品明细进行核查，并及时的予 以发放。对由申领数量限制的物品，除特殊情况