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潍坊市人民医院
数字化信息系统应急领导小组及职责
一、 应急情况领导小组
组 长:任翠爱(分管信息副院长)
副组长:胡 强(副院长)、王春雨(信息主任)
成 员:王新庆(财务主任)
王炳武(医务主任)
陈丽英(护理主任)
王有森(药剂科主任)
林 岗(机电主任)
李祥芳(门诊主任)
柴 萍(医保主任)
仲跻明(药剂科副主任)
二、 职责
、组长负责召开应急协调会议,进行相关决策和指挥;副组长进行有关具体情况的收集和汇报, 并根据会议决议负责各种突发情况下具体步骤的组织实施工作; 其他小组成员分别负责在本职能范围内具体措施的实施和督导。
、若方案启动后, 各相关成员必须依照会议决议迅速采取果断、有效的措施,保持医院日常医疗、 护理、财务等关键业务的正常运转,并按照本方案所陈述内容在最短的时间进行相应的处理, 恢复系统的
正常运行。
潍坊市人民医院
数字化信息系统应急方案
总则
1.1 防止因我院数字化信息系统出现故障而影响全院正常医疗
秩序,确保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地治疗,结合我院
实际,特制定本预案,望各科室、各部门在应急情况下遵照执行。
1.2 信息系统应急方案应遵循以下原则:
安全第一、预防为主的原则;
重点部门、重点设备原则;
风险优先原则;
有效、可操作、可恢复原则。
技术保障措施
2.1 网络设备保障:
各交换机之间实行双线运行,门急诊工作站与交换机之间也实行
双线。一旦网络设备出现问题,可以保证业务正常运行。
2.2 服务器保障:
中心服务器采用“双机容错热备份” ,一旦有一台服务器出现故障,
另一台服务器可以立即切换,以保证系统运行正常。
2.3 应用软件保障:
我院所用的应用软件是北京东华股份公司的医院信息系统,一旦
发生突发事件,及时提供技术支持。
2.4 供电保障:
中心机房的电源采用专用的双电源进房,进房后的电源再采用
UPS 不间断电源,以确保电源供应。
2.5 病毒防范保障:
中心服务器安装了诺顿防病毒软件。
应急事件组织协调
3.1 应急事件分级
本方案根据不同应急事件分为 A、B、C 三级:
A 级:指故障范围为单台计算机(指 PC 机)或其它附属设备因
为软、硬件、操作问题不能正常使用;
级:指故障范围为部分信息系统因为某种原因不能正常使用,如服务器故障、 交换设备故障和部分主干网络故障, 造成信息系统中某一或几个子系统不能正常使用,但不影响其他子系统的使用;
级:指因为机房内服务器、主干交换网络设备故障,造成核心
子系统或整个医院信息系统不能继续使用, 而医院业务的处理必须转
为手工方式执行的情况。
级故障——由工作人员单独解决,并详细登记维护情况。
级故障——由工作人员上报科教信息部信息主任, 由科教信息
部集中解决。
C 级故障——由科教信息部信息主任上报院领导, 由医院组织协
调恢复工作,转入 C 级应急方案。
3.2 发生应急事件时的首要工作
当科教信息部一旦确定为 B 级以上应急事件时,首先是立刻报告院领导,同时组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来的时间影响。
当发现应急事件时, 各部门根据故障恢复时间的程度将转入手工操作,具体时限明确如下:
30 分钟内不能恢复——门诊收款处、住院登记、药房等部门转入手工操作。
6 小时内不能恢复——各护士工作站、 药房、急诊部门、 手术室、医技科室转入手工操作。
24 小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。
3.3 各部门的具体协调安排
所有手工操作的统一启动时间须由科教信息部通知,相关部门严格按照通知时间协调各项工作。
3.3.1 门诊挂号、收费工作协调
门诊收费处、各诊区分诊台由医疗部负责联系协调,要与科
教信息部保持联系,及时反馈沟通最新消息;
当信息系统中断超过 30 分钟时,应通知收款员转入手工收费程序,对于急诊收款处应该视情况马上转入手工模式;
门诊收款员要建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做详细登记;
当系统恢复正常时,由收款员负责对信息系统稳定性进行监测,如不稳定,及时向科教信息部反馈情况。
3.3.2 门诊分诊、医生工作站工作协调
门诊各诊区分诊台、 门诊医生工作站由医疗部负责联系协调;
当信息系统中断后,应通知分诊台、医生工作站马上转入人工叫号、手工医嘱模式;
门诊各诊室应预留三天用量的各种手工处方、检验、检查申
请单。
3.3.3 门诊 (急诊 )药房工作协调
由药剂科总体负责联络协调;
每月门诊各药房盘点时预留一份盘点单,当月中出现药品价
格变动或增加新品种时, 由各药房会计将新价格单发放到各药房, 作为信息系统故障时手工划价的依据;
派经验丰富的药师进行药品的划价工作;
对于患者领取的药品进行详细登记,作为系统恢复后药品库
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