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(一)供应商评审的方法 供应商评审方法同其它一些方法一样,无外乎主观和客观两种,通常所说的主观方法就是采购方根据个人印象和以往的经验对供应商进行评判,评判的依据也是十分笼统,都是一些质化指标。而客观法则是依据采购方事先制定的标准对供应商相应的情况进行量化的考核和审定。客观法又可分为调查表法、现场打分评比法、供应商绩效考评法、供应商综合评审以及总成本法。 1、调查表法 调查表法就是将事先准备好的标准格式的调查问卷发给不同的供应商填写,尔后收回进行比较的方法。常用于招标、询价以及需对供应商情况的初步了解等情况。有些供应商为了突出自己或获得订单,并不如实回答问卷,从而使获得的信息失真。因此这种方法并不完善。 2、现场打分评比法 现场打分评比法是指预先准备一些问题并格式化,尔后组织有关人员到现场进行核查、确认。同调查问卷相比,这种方法获得的信息更加真实有效。 3、供应商绩效考评法 供应商绩效考评法是指对已经供货的现有供应商的供货及时性、质量、价格等进行跟踪、考核和评比。 4、供应商综合评审法 供应商综合评审法是针对供应商公司层次而组织的由质量、工程、企划、采购等专业人员参与的全面评审,通常需要将问卷调查与现场打分结合起来进行。 5、总成本法 总成本法是一种耗资巨大却十分有效的方法。该方法着眼点是降低供应商的总体成本从而达到降低采购价格的目的。它需要供应商通力合作,由采购商组织强有力的综合专家团队对供应商的财务及成本进行全面而且仔细的分析,找出可以降低采购成本的方法并要求供应商付诸实施与改进,改进后的受益则由双方共享。少数跨国公司曾经使用总成本法来降低成本并借此提升供应商的综合管理水平。 (二)供应商评审的主要内容 1、供应商的经营状况。现代企业与供应商的关系更多的建立在一种长期伙伴关系基础上,为确保这种伙伴关系的长久维护,供应商的经营状况显得至关重要。对供应商经营状况评审时,必须考虑供应商主要业务、行业地位及其可能发生的经营变动。 2、供应商的生产能力。供应商的生产能力直接关系到供应商供货的准时性、交货周期和订单接受能力,从而影响企业生产的连续性。 3、技术能力。技术能力是指供应商提供商品的技术参数是否能达到要求。选择具有高技术水准的供应商,对于企业的长远发展是有好处的。 4、管理制度。供应商内部组织与管理是关系到日后供应商服务质量的因素。供应商内部管理水平直接影响着供应商的经营效率和发展状况,从而影响着企业与其合作的状态。 5、质量管理。对供应商进行选择评审时,必须要对供应商的质量体系进行全面、深入、认真的调研。供应商提供的产品质量是否可靠,是一个很重要的指标。供应商产品必须能够持续、稳定地达到产品产品说明书的要求,供应商必须要有一个良好的质量控制体系。 (三)供应商评审的程序 供应商评审是一件十分烦琐而又必须公正、完备的事情。一般认为,供应商的评审程序有以下几步: 1.市场调研,收集供应商信息。 2.确定供应商评审的主要指标。 3.成立供应商评审小组。 4.综合评分。 二、供应商的认证流程和内容 (一)供应商认证的流程 供应商认证是一种正式的考核供应商的业务和工作方法的认证过程,通常是由功能交叉的团队执行高密度现场审计。供应商一旦经过认证,就意味着其工作过程和方法全部都在质量控制之内。他们提供的原材料、配件或子系统一般也无须进行检验。认证一般只对某些特定的部件、业务有效,而不是对整个产品认证。 供应商认证是供应商管理的一项重要内容,也是供应商管理的一种重要方法。其认证方式主要有几下几种: 1.供应商自我认证。 2.成立供应商认证小组。 3.针对认证的内容,确定相应的指标评分体系。 4.汇同质量、工程、生产等部门进行
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