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文员实习三个月的工作总结
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知
识,小编给大家提供文员实习三个月的工作总结, 欢迎参考!文员实习三个月的工作总结【一】
时间如流水, 转瞬即逝, 三个月的实习在忙碌的中悄然而去,回首那些与同事相处的日子真的是美好,令人难忘,虽然有过一段彷徨与失落,想中途放弃过的时期,但当我真的要离开这个大家庭的时候内心冒出浓浓的不舍,在公司实习的这三个月将会成为我最美回忆的一部分,是我人生中最有收获的岁月。
在实习前,我不断的想不知道实习会是一个怎么样的生活,公司怎么样,同事好不好相处,会是收获满满,满载而归,还是一无所获,不如不曾经历过,这一切的一切都充满疑惑和未知。问了一下我认识的师姐和师哥,答案却是千万种,一切都是未知数。虽然我对自己前去实习不是信心满满,但我相信我将会有所收获、有所成长。想锻炼一下自己,早晚都要面对毕业就业,到不如尽早地适应环境,有什么不足的地方回到学校还有办法弥补。
回顾三个月以来,作为公司的行政文员,在公司领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我顺利地完成了顶岗实习,也顺利完成了实习期间的各项任务,自身在各方面都有所提升,
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但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
自学能力
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。工作辛苦
由于自己是实习生 , 所以要早早的到办公室打扫卫生 , 所以每天 7 点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实
习也不能随心所欲地不想上班就不来, 每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话
发发传真什么的, 显得枯燥乏味。 但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还
是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
现将这三个月的实习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:三个月以来,我坚持工作踏实,自觉
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维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中
出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障部门工作的正常开展。
文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不
能疏忽大意,更不能马虎潦草。
建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作: 接打电话时, 使用文明语言, 说话和气、
热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关
问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答
或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,
做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文
档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对
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公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行
经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,确保
出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,确
保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,定期上 DHL、
ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况, 如发现有不正常的快件,
及时反应到对外业务人员和相关领导。
三、实习所学知识:
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待
技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、学习基本的知识、快递的运费核算及成本控制、基本的
网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的
学习及锻炼等。
4、 photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、整理及归档方
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