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人力资源管理控制程序
文件编号:TLN-QP-06
修订记录:
A3
符信安
陈开涤
黄建军
2010-12-01
A2
刘捷
曾翔
黄建军
2007-05-25
A1
王卫东
徐福生
黄建军
2004-12-08
A0
初稿
王卫东
曾翔
黄建军
2004-09-01
版号
修订说明
编制
审核
批准
生效日期
1.0目的
使人力资源管理系统化、规范化,保证质量体系正常运作。
2.0适用范围
适用于公司内部从事与质量有关的人力资源的招聘、培训、考核和日常管理。
3.0相关文件
TLN-WI/RS(AO-HR01) 《岗位编制管理制度》
TLN-WI/RS(AH-HR02) 《职位说明书》
TLN-WI/RS(AH-HR03) 《招聘录用管理制度》
TLN-WI/RS(AH-HR04) 《培训管理制度》
TLN-WI/RS(AH-HR05) 《绩效考核管理规程》
TLN-WI/RS(AH-HR06) 《考勤管理制度》
TLN-WI/RS(AH-HR07) 《奖惩管理制度》
TLN-WI/RS(AH-HR08) 《薪金福利管理制度》
TLN-WI/RS(AH-HR09) 《人事调配管理制度》
4.0职责
4.1 各部门提出人员需求或培训申请,填写《人员增补申请表》或《培训申请表》,协助行政人事部做好人员招聘、培训及考核工作;
4.2行政人事部负责实施工作分析、招聘、培训、考核以及薪酬管理及人事管理工作;
4.3 总裁负责对人力资源相关文件的审批。
5.0程序
5.1工作分析及职位说明书的确定;
5.1.1行政人事部根据公司发展战略、和业务特征负责组织实施工作分析及职位说明书的统一编制;
5.1.2各部门负责协助行政人事部做好工作分析,负责部门内各职位说明书的确定;
5.1.3行政人事部定期组织实施职位说明书的评审与修订,以便更新培训需求(如顾客新需求、技术新发展、工作中发现的不足等)。
5.2招聘
5.2.1招聘信息:参见《招聘计划》。
5.2.2招聘对象:除总裁以外的所有岗位。
5.2.3招聘方式:网上招聘、刊登报纸、人才交流会、人才市场。
5.2.4招聘实施:行政人事部实施《招聘计划》,详见《招聘管理制度》。
5.3培训
5.3.1 培训内容
a)入职培训:公司概况、经营发展战略、企业文化、公司规章制度,IT工具使用等。
b)在职培训:
1)上岗前的岗位技能、质量管理培训,参见《职位说明书》;
2)特殊岗位(如司机、会计、内审员等)操作、专业技能培训;
c)持续培训:在职人员的质量、专业技能再培训,参见《职位说明书》。
5.3.2培训对象
a)新进入公司的新员工须接受公司规章制度、安全、质量等入职培训。
b)新进在职人员须接受质量管理体系的系统培训。
c)新进在职人员须接受专业技术知识培训。
d)对从事特殊工作的人员(司机、会计、内审员等)须接受专门职业的培训,并取得上岗证书。
5.3.3培训方式
现场教学、授课、委培等方式。
5.3.4 参考教材
a)入职培训教材由培训专员编写修订。
b)ISO质量体系文件、特殊岗位培训教材。
5.3.5 持续培训教材根据实际情况进行修订。
5.3.6 培训实施
行政人事部实施《培训计划》,参见《培训管理制度》。
5.4 绩效考核
5.4.1 考评内容:参见《部门绩效考核表》、《项目绩效考核表》、《员工考评表》和《管理人员考评表》。
5.4.2 考评对象:公司全体员工。
5.4.3 考评方式:见《绩效考核管理规程》及每年的绩效考核具体实施方案
5.4.4考评实施:各部门负责人对本部门员工进行考评;考评结果由行政人事部汇总整理上交总裁核决、签字;各部门的负责人由总裁进行考评,此考评结果作为人事变动和薪酬调整以及绩效工资发放的依据,且由行政人事部存档。详见《绩效考核管理规程》、《奖惩管理制度》、《薪金管理制度》。
5.5员工的工作调配
5.5.1调配管理的内容包括员工转正、调动、晋升、离职的管理;
5.5.2公司根据资源配置需要进行人事调配,详见《人事调配管理制度》。
6.0相关记录
见作业指导书
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