《办公室搬迁计划》.docxVIP

办公室搬迁计划 一、目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调 配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 、搬迁时间：2009年11月26日一11月27日 部门 计划搬迁 开始日期 计划搬迁 开始时间 预计搬迁 结束时间 备注 采购部 11月26日 8: 00 10: 00 永包办公家具公司 拆装办公桌的计 划,部门可根据工 作安排提前搬运文 件柜、办公资料等 物品。 制造部 11月26日 10: 00 11: 00 销售服务部 11月26日 11: 00 12: 00 品管部 11月26日 13: 00 14: 30 技术部 11月26日 14: 30 16: 30 产品开发部 11月27日 8: 00 12: 00 财务部 11月27日 13: 00 14: 30 综合管理部 11月27日 14: 30 16: 30 三、各部门搬迁工作职责 （一）综合管理部工作内容 1、 协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。 2、 会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。 3、 督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。 4、 协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。 5、 协调信息公司解决电话、网络等问题。 6、 综合管理部各员工搬迁职责： 姓名联系电话 姓名 联系电话 负责搬迁工作项目 XX XX 搬迁组织总负责人 XX XX 搬迁秩序维护及车辆协调组织安排 XX XX XX XX 负责电话迁移及网络问题 XX XX 负责协助各部门办公桌安装现场工作 XX XX 负责新办公楼公共区域的卫生工作 XX XX 负责会议桌椅、总经理办公室、以及公共办公用品 等的搬迁组织安排 X XX （二）协 助部门 工作 1、技术 部：负责 安排电 工协助 永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等（具体安排时间待综合管理部通 知）。 2、 销售服务部：安排小货车（皖 BPW168协助物资搬运工作（若有急件送，提前通知综合管理 部）0 3、 制造部：安排一辆义车协助物资搬运工作。抽出 5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档 案室、总经理办公室等（具体安排时间待综合管理部通知）。 （三）各部门搬迁需作的工作 1、掌握本部门的搬迁时间及计划。 2、 提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。 3、 组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次活扫。 4、 各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥（搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定 要掌握）。 5、 搬迁前对本部门员工开一次会议（搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等），做好本部门的 搬迁计划，确保人、财、物的安全。 6、根据搬迁计划时间点提前活空办公桌抽屉/配柜物品， 方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确 保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品 等移至新办公室。 7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜 中是否活空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。 综合管理部 2010 年11月20日