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岗位安排及7E编:
1、组织构架:
早班领班
1名
队员7名
,…,、 中班领班
1名
队员7名
晚班领班
1名
队员7名
电梯机师
2名
机动分队
3名
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监
监
控
中
心
1
名
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大
堂
岗
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内巡岗2名 厂 」
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外
巡
岗
1
名
1
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1
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2、岗位安排及职责:
岗 位
定编
岗位代号
职 责
秩序主管
1
01
主持秩序部全面工作;协助服务中 心处理各项日常事务;协助事务部 做好装修控制、管理工作。
秩序助理
1
02
协助秩序主管开展部门日常工作; 协助领班处理当班事务;负责部门 新入职员工培训、员工招聘等。
领班
2名
03
负责本班日常事务处理、安全防范、 各岗位检查和巡视签到,信息收集 与转呈;协助事务管理人员做好装 修控制、管理等。
监控中心
3名
直呼
负责监(消)控室设施设备监管, 异常情况核查、处理、相关表格填 写等。
大堂岗
6名
04、05
负责外来人员登记核实;装修人员 及材料控制;客梯定时开、停工作;
搬进、搬出物品的登记核实等。
内巡岗
6名
08、09
负责区域内日常安全防范、巡视、 签到、信息反馈;公共设施日常巡 查;监督楼宇内乱丢(堆)放装修 垃圾;协助大堂岗处理岗位事务等。
外巡岗
3名
06、07
负责16栋文化广场公共秩序维护; 地面公共设施日常巡查;车辆疏导; 装修材料运送及装修垃圾清运监 管;协助大堂岗处理岗位事务等。
电梯机师
2名
11、12
负定时开、停货梯;装修人员、材 料运送;装修垃圾运送、监管等。
机动分队
3名
10
配合秩序部处理16栋突发应急事 件,协助事务管理人员做好装修管 理工作。
休息顶岗
3名
—
顶替休息人员值班,遵守相关职责
3、管理模式:
四十五、人员出入管理:
四十五、
人员出入管理:
排 班
班 次
时 间
调 班
早 班
7:30-15:30
三班倒,每十天一调班: 早班r晚班(1-10日) 中班r早班(11-20日) 晚班中班(21日-月底)
中 班
15:30-23:30
晚 班
23:30-7:30
管 理
领 班
首问责任制
岗位监督
设置监督栏接受监督
巡逻岗
设置签到点,按规定巡视签到
要 求
所有事、物及时上报处理;晚班半小时报岗制
精神风貌
站如松、坐如钟、行如风;礼节礼貌、仪容仪表。
奖 惩
严格执行秩序部〈〈员工奖惩细则》
应急处理
当班人员2分钟、主管15分钟内到场
秩序部
设置岗位栏,统一调配、指挥,军事化管理。
培 训
定期、不定期进行业务培训,提高队员业务能力, 提高团队战斗力、凝聚力。
楼宇办公人员
办理门禁卡
凭卡出入
外来人员
登记有效证件
内巡岗确认后进入
装修人员
办理临时出入证
有效期内凭证出入
其他情况
确认身份、目的
,核实后进入。
三、车辆管理:
管理及要求
拟定交通组织方案
详见附表
要 求
严格按照交通组织方案实施,广场严禁车辆驶入。
四、装修管理:
1
实行装修时间管制(7:30-19:30 ),其他时间段一律不允许进场;实 施到时清场制度,严禁留宿。
2
严格控制装修人员,凭有效的〈〈装修临时出入证出入证》进入施工。
3
严格控制装修材料,应得到相关事务管理人员的许可,登记后方能 放入。
4
沙子石子袋装运送,完毕后现场打扫干净。
5
装修期间严格按照服务中心装修管理规定实施,发现拆除承重墙、 高空抛物等违章情况应及时上报领班、主管、服务中心,等待进一 步指示。
6
严格监控外出装修人员,认真核查外带物品,发现异常情况应先控 制好现场,并及时上报领班、主管处理。
7
装修垃圾及时清运,严禁占用公共空间;及时制止乱丢(堆)放现 象,监督做好现场清理工作。
8
如有明火作业(电焊、氧气焊割),需凭服务中心办理的〈〈动火证》 方能进入大楼;严禁煤气瓶进入大楼。
五、安全防范:
大堂岗
1
外来人员
重点注意,观察、询问相结合。
2
装修人员
严格检查,防止内盗窃。
3
物品搬出
核实清楚,开具放行手续,收废品的亦应重点检查。
巡逻岗
1
内巡岗
严格巡查楼宇内空置房,严防盗窃;牛皮癣、小广
告等。
2
物品搬出
加强晚间安防力度,及时驱赶无关人员。
要 求
领 班
认真监管,加强执行力度;认真检查岗位执勤情况, 存在问题及时纠正。
队 员
重点时间段加强警惕,增强责任心;晚间使用探照 灯,巡视不留死角。
重点时间段
11:00-13:00
装修人员下班吃饭时间,现场比较混乱,防止“浑
水摸鱼”。
晚 间
晚间盗窃人员活动猖獗,亦应加强防范。
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