《雷欧会议管理制度》.docxVIP

吴江雷欧实业有限公司 WUJIANG LEO INDUSTRIAL CO ., LTD. 文件名称 文件编号 LEO-3-HR03 会议管理制度 版本 A/01 贞 次 1/6 版次 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期 部门 签名 日期 部门 签名 日期 财务部 管理部 业务部 工程部 资材部 生产部 模具部 品保部 变更记录 版次 申请书编号 修改顶俏/修改状态 吴江雷欧实业有限公司 WUJIANG LEO INDUSTRIAL CO ., LTD. 文件名称 文件编号 LEO-3-HR03 会议管理制度 版本 A/01 贞 次 2/ 6 1目的 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实 重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公 司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 2适用范围 适用丁公司各种形式的会议。 3定义及缩略语 3.1会议：是公司沟通协调、处理工作的一种重要方式，是公司统一思想、统筹协调、 布置工作、交流经验、调查情况、纠正失误、解决问题从而进行决策的重要手段。 3.2例会：依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议。 3.3专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、 参加人员由召集部门确定。如生产管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同 评审等会议。 4职责和权限 4.1管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 4.2管理部负责各种会议的会场安排、设备准备。 4.3各部门负责本部门会议及主责专题会的组织及相关工作。 5工作程序及内容 5.1会议分类 5.1.1公司运营例会 主持人:总经理 参加人员：公司课级以上管理人员 列席人员：视事实需要，所邀请其他人员 记录人：管理部文员 会议时间：每周五15: 00 会议地点：公司主会议室 会议内容： 吴江雷欧实业有限公司 WUJIANG LEO INDUSTRIAL CO ., LTD. 文件名称 文件编号 LEO-3-HR03 会议管理制度 版本 A/01 贞 次 3/ 6 1、 对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策； 2、 对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产 品质量等问题进行工作部署； 3、 讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等； 4、 通报每周公司生产经营、管理和发展情况以及存在问题，通过分析比较，找出差 距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益。 5.1.2公司质量例会 主持人:管理者代表 参加人员：公司课级以上管理人员 列席人员：视事实需要，所邀请其他人员 记录人：管理部文员 会议时间：每周二10: 00 会议地点：公司主会议室 会议内容： 1、 公司质量管理体系运行情况通报、分析及改进决策； 2、 上周产品质量问题情况通报、分析及改进决策； 3、 下周重点质量相关工作部署。 5.1.3专题会议 主持人：相关职能部门负责人 参加人员：由会议主持人指定 记录人：本部门文员 会议时间：由会议主持人指定 会议地点：由会议主持人指定 会议内容： 由相关职能部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案； 分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管 理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保 质保量完成规定任务。 吴江雷欧实业有限公司 WUJIANG LEO INDUSTRIAL CO ., LTD. 文件名称 文件编号 LEO-3-HR03 会议管理制度 版本 A/01 贞 次 4/ 6 5.1.4各部门工作会议 主持人：部门负责人 参加人员：本部门全体员工 记录人：本部门文职人员 会议时间：每周一（具体时间视实情而定） 会议地点：公司会议室或生产现场 会议内容： 1、 宣传贯彻公司运营会议决策； 2、 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 3、 所届工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。 4、 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定 下期工作计划。 5.2会议管理 5.2.1强调“会前充分准备，会中商议决策，会后落实检查”的管理原则。 5.2.2临时会议需提前以电话或其他方式通知，会议通知包括但不限丁会议时间、地 点、参会人员、会议内容和要求等。 5.2.3会议的准备，各公司例会参加人员，必须提前准备好所需汇报的资料以及相应的 提案。 5.2.4会议中，主持人应引导与会人员，避免“会而不议，议而不决，决而不做”。对 会议决策明确具体要求、责任人、时限等，形成《会议记录》。 5.2.5会议后，一个工