行政人资部部门职责说明指导书.docVIP

厦门英仕卫浴 行政人资部部门职责说明书 一、部门基础信息 部门名称： 行政人资部 部门编号： 9000 人员编制： 12人 上级部门： 总经理室 下级部门： 无 部门责任人： 行政人资部经理 二、部门使命和目标 依据企业战略发展计划，制订人力资源相关管理制度，完善企业招聘、培训体系，做好企业人才“选、用、育、留”。在行政管理方面，不停优化企业行政管理体系，制订企业行政管理制度和管理规程，提升企业行政运转效率。 三、部门职责 人力资源课 职能模块 职责描述 1、制度建设和实施 （1）依据企业战略发展要求，制订人力资源相关管理制度，确保制度完善性、科学性；负责组织并监督相关制度实施。 2、人力资源计划 （1）依据企业年度发展计划，及对企业以往人力资源情况分析，合理估计企业人力供需数据，确定年度人力资源计划； （2）分解年度人力资源计划，并进行对应工作布署，建立充足人才贮备队伍，确保企业对人才需求。 3、招聘和配置 （1）依据年度人力资源计划，制订年度、季度、月度招聘（包含内部招聘）计划并组织实施，立即有效地补充各部门所需人力，促进招聘完成率达成； （2）组织开展日常内外部招聘工作，建立完善内外部人才数据库，推进人才测评系统建设，确保人才招聘质量，做好“人岗匹配”工作； （3）负责职员入职、试用期、异动和离职管理，优化人力资源配置，定时分析人力资源现实状况； （4）建立和完善职员晋升和淘汰运行机制，加强人才梯队建设。 4、培训和开发 （1）结合企业发展战略和职员职业生涯计划，制订年度、季度、月度培训计划，并组织实施； （2）建立健全企业培训体系，做好日常培训项目推进和定时培训分析； （3）推进企业内训师队伍建设、课程开发和中高层管理干部培养机制； （4）了解企业人力资源现实状况，协同各部门做好关键岗位职员职业生涯计划工作。 5、职员关系和企业文化 （1）负责职员劳动协议、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作； （2）负责职员满意度管理、职员沟通、职员关心、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作，负责职员人事档案管理工作； （3）负责企业文化宣导。 6、福利管理 （1）负责日常福利项目标调整、分配、兑现； （2）负责搭建职员激励机制，建立科学完整激励项目，提升职员工作主动性。 行政课 职能模块 职责描述 1、行政物资管理 （1）制订企业低值易耗品和行政固定资产管理措施，并监督实施； （2）依据各部门对办公用具需求，实施统一购置和日常管理； （3）对企业行政财产物资进行登记造册、定时盘点和维修保养。 2、日常行政管理 （1）负责企业各类文件和印章管理，确保公文质量； （2）负责对外多种文件草拟，确保公文质量。 3、会议管理 （1）负责企业大型会议准备工作及会议期间服务管理； （2）负责会议室及会议室内设备管理。 4、公关管理 （1）负责危机公关处理和上报，维护企业形象。 5、车辆管理 （1）负责企业公务车辆统一管理、合理调度； （2）控制企业办公用车多种交通费用。 6、食堂管理 （1）负责企业全体职员用餐调度工作; （2）负责食堂用餐环境管理。 6、办公环境和安全管理 （1）组织清洁人员对企业办公区域进行清扫，确保辖区范围内整齐； （2）对企业办公设备、安全设施进行巡检及定时维护，帮助相关部门处理安全事故； （3）负责企业厂房租赁及装修预算及实施监控。 7、行政费用控制 （1）制订企业年度行政费用预算，严格控制各项行政费用支出。 四、关键绩效指标 职员离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事件、重大事故 五、工作关系 内部：企业各职能部门 外部：社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门、计划生育部门、街道、工会、安监部门 六、部门组织结构图及人员编制 行政人资部经理 行政人资部经理 （1人） 人资课长 （1人） IT资深工程师 （1人） 行政课长 （1人） 人资助理 （1人） 人事文员 （1人） 前台文员 （1人） 保安组组长 （1人） 保洁员 (2人) 保安员 （2人） 七、相关规章制度 1、《招聘作业管理措施》 2、《教育训练管理措施》 3、《职员手册》 4、《办公用具管理要求》 5、《车辆使用管理措施》 6、《人员及货物进出厂管理要求》 八、关键工作步骤