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北京广告行政管理制度
为加快公司发展,加强公司员工的管理,提高员工专业技术素质,培养“纪律严明,素质优良,品 行端正”的人员,根据国家有关制度规定,结合我公司的情况,特制定本公司行政管理制度。
一、 总则
1、 目的
为加强公司行政事务管理,维护公司良好形象,理顺公司内部关系,使各项管理制度化、 标准化,提高办事效率,特制订本公司规定。
2、 适用人员范围
2.1、 本公司全体员工管理,除依照国家政府相关法律规定外,悉依本规章办理。
2.2、 本规章制度所称员工,系指本公司雇佣从业人员。
3、 包含内容
本规定所指行政管理制度包括:员工日常行为规范、考勤制度、薪酬制度、奖惩制度、财 务制度、卫生管理制度、保密制度、员工辞职和劝退以及关于员工试用期的说明。(包含内容 依据最终定稿填写完整)
二、 员工日常行为规范
1、 员工进入公司须着装整洁,按规定时间穿着职业装,遵守公司的各项行政管理制度。
2、 女性职员化妆应尽量给人清新健康的印象,不可浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。男性职 员着装须干净整洁,头发不宜过长,不宜留胡须。
3、 现场接待公司客户时须微笑服务,热情应答,切不可冒犯客户。
4、 员工须用语规范,使用普通话,语气温和,严禁大声吵闹、喧哗。
5、 接听电话应及时,一般不应响铃超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动代 接,并做好电话接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、 工作时间内不应无故串岗、离岗、闲聊、大声喧哗,以确保办公环境安静有序。
7、 员工发现办公设备(包括照明、通讯、电脑)损坏或发生故障时,应立即向办公室报修,以 便及时解决问题。
8、 不准用公司电话打私人电话或信息电话。
9、 公司员工外出须填写〈〈员工外出登记表》(总经理除外)。
10、 员工须爱护公司内各项办公设施,随时保持工作区域干净整洁。
11、 不准私自动用办公室物品,如有需要应向办公室登记并做好领取、归还记录。
12、 严禁为私人打印、复印资料,违反者视情节轻重予以罚款;如有需要应向办公室或总经理 说明。
13、 员工每日下班后必须提交当日工作日志,字数在 50个以上为合格,根据当月写日志情况 按比例发放工资,未能及时写日志的,可在发工资之前补齐。
三、 考勤制度
1、 公司员工每天上班时间为:上午: 08: 30-12: 00;下午:1 : 30-6:00。
2、 公司员工上下班须打卡记录每天出勤情况。严禁打卡时弄虚作假,无故不按时打卡者按退到 或旷工处理。有公务外出不能按时打卡者,需经总经理签字批准并注明相关原因。
3、 员工请事假须提前一天提出书面申请,并填写〈〈员工请假申请单》,经上级主管批准后方可 请假,员工请事假原则上一个月内不得超过两天。请长假(包括婚丧嫁、病假等)需经公司 领导特别批准,请假期间的工资从月薪中扣除。
4、 公司每周单休,工作时间为每周六天。
5、 每周二18: 00召开例会,以总结当周的工作经验和出现的问题并对下周工作做具体安排。
四、 薪酬制度
1、 公司在职员工工资=基本工资+业务基数-扣款事项。
2、 事假扣除工资=员工工资/当月工作大数*事假大数。
3、 旷工扣除工资=员工工资/当月工作大数*旷工大数+50元*旷工大数。
4、 国家法定节假日安排加班时,按照不低于员工本人日或小时工资的 300%t付加班工资;休 息日公司安排员工加班时,可以安排员工补休而不支付加班工资,如果不给补休,按照不低 于员工本人日或小时工资的 200%支付加班工资。工作日员工加班时,按照不低于员工日或 小时工资的150%t付加班工资。
5、 每月15日发放上月工资(基本工资及奖金)。基本工资、奖金以及业务提成发放形式为现
6、被辞退或开除的员工扣发所有应发工资和奖金。
五、奖惩制度
1、 公司每月视员工出勤情况以及工作表现设奖金。以 OA打卡为标准,退到五分钟以内爱心捐助 10
元;半小时以内爱心捐助 20元;退到半小时以后按旷工处理。员工早退按旷工处理。
2、 员工在工作时间内超额完成工作任务,由公司总经理颁发特殊奖励。
3、 公司奖励最佳意见和建议奖:公司鼓励员工提出有益于公司发展的意见和建议,提出的意见和
建议被公司采用实施的,并起到直接或间接性作用的,奖励意见和建议提出者 100元物质奖
励。
4、 公司员工不分部门可在全国范围内开展业务,凡员工自己联系(公司未承担风险压力)的客 户,员工可享受业务提成待遇。
5、 员工无故旷工,公司将扣除当天工资并给与其罚款 50元/次,无故旷工超过 3天(含3天) 的,予以开除处理。
6、 严禁员工代打卡,如有发现将予以作弊双方罚款各 50元/次处理。
7、员工工作时间必须穿着公司规定的职业装,未穿职业装者爱心捐助 20元/次,每月超过三次爱
心捐助,当月所有奖金不
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