公文处理工作自查报告与公文报告写作方法汇编.docxVIP

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公文处理工作自查报告 今年以来,在县委、县政府正确指导下,经济开发区管委会认真贯彻 执行《党政机关公文处理工作条例》 ( 新条例 ) 和《党政机关公文格式》 ( 新国标 ) ,坚持“规范、及时、高效”的办文原则,公文处理的工作效率和 质量不断提高,有力地推进机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设。现将有关情况报告如下: 一、加强领导,落实公文处理工作职责。 经济开发区高度重视公文处理工作, 定期召开会议, 听取党政办公文处理工作开展情况汇报,及时研究解决工作中的困难和问题。成立了公文 处理工作领导小组,由纪工委书记分管公文处理工作,明确了党政办公文处理工作职责,做到专人负责日常公文处理工作。 二、健全制度,规范公文处理工作程序。 (一)完善公文处理制度。 修订了《公文审核制度》 、《文电办理制度》 、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度,对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定。 (二)规范公文处理程序。制作了《公文制发工作流程图》 、《来文来电办理工作流程图》 、《请示报告办理工作流程图》 、《督察督办批转件工作流程图》等,使公文处理工作有了规范的运作程序。 三、加强管理,高效开展公文处理工作。 (一)规范公文制发。 发文文稿由部门附发文处理笺后,部门负责人初审,分管领导复核,呈送经开区党工委书记、管委会主任签发。公文由领导签发后,由党政办登记文号、审核公文格式并用印,承办部门分发。 (二)搞好公文审核。严把公文发文关,一是发文校核。从工作需要 出发,坚持从严把关, 少发文, 克服“文山”现象的发生。 二是格式校核。通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项、错项或多项现象的发生。三是 第 1页共6页 内容校核。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。 (三)及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定,坚持快捷、高效、保密、优质的原则,认真办理上级来文来电,限时办结县委、县政府督察督办批转件,确保政令畅通,做到件件有落实,事事有回音。 (四)严格公文管理。党政办及时收取各级来文,按时阅览处理,分类存档,按年度移交档案室归档、保密工作,确保公文管理不出差错。 四、注重学习,提高文秘人员业务素质。 (一)加强文秘知识学习。以提高文秘人员素质为目的,办公文秘人 员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》 ,积极参加公文处理知识进行培训,有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。 (二)加强电子政务建设。 完善网络服务平台, 完成经济开发区电子 政务公开网站建设,实现公文、信息发布等网络传输,政务公开电子文档 通过领导审核上传内外网对外发布公开。全年发送政务短信 120 余条,提 高了信息传输发布效率。 总之,公文处理工作在县委、 县政府的正确指导下取得了一定的成绩, 但也存在不足:一是文秘工作人员的自身素质和工作能力还有待进一步提 高;二是公文审核质量还有待提高等等。我们将在今后的工作中进一步增 强工作责任感,加强学习,不断总结,努力改进,积极借鉴,严格要求, 不断完善,努力把公文处理工作推上新台阶,确保政令畅通,促进工作, 取得实效。 第 2页共6页 公文报告写作方法 本文主要从 告的概念及使用范 ; 告的特点; 告的分 ; 告的格式及写法; 告的注意事 行 述。其中,主要包括: 告的适用 范 很广,按照上 的部署和工作 划, 工作 度,反映工作中的基本情况,工作中取得的 教 ,工作中存在的 , 教 ,及希望取得上 部 的指 等都需要写 告、内容的 性: 告是下 向上 机关或 主管部 工作, 上 机关掌握基本情况并及 自己的工作 行指 ,因此 告具有 性、 言的 述性:因 告具有 性,是向上 述做了什么工作, 或工作是怎 做的, 有什么情况、 、体会,存在什么 ,今后有什么打算, 有什么意 、建 ,所以行文上一般都使用叙述方法,即 述其事、成文的事后性:多数 告都是 在事情做完或 生后 , 向上 机关作出 , 是事后或事中行文、行文的 向性: 告 下 机关向上 机关行文 , 是 上 机关 行宏 提供依据 , 一般不需要受文机关的批复,属于 行文、双向的沟通性: 告 不需批复 , 却是下 机关以此取得上 机关的支持指 的 梁 ; 同 上 机关也能通 告 得信息 , 了解下情 , 告成 上 机关决策指 和 工作的依据、 告可以分 :例行 告,如日 ,周 ,旬 ,月 , 年 等,此 告要随着工作 展,反

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