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人事档案是记录一个人的主要经历、 政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。
以下是为你整理的公司人事档案整理,希望能帮到你。
公司人事档案管理规定范文一、 目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密 ; 同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、档案管理内容 1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培
训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表 ( 证书原件 ) 、员工培
训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除 ( 终止 ) 劳动关
系,死亡等情形。
三、档案相关规定 1、基础管理 1.1 原则:分类标准、归档及时、
排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2 员工入职前 , 人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行
核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。
1.3 对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进
行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》 ( 见附件一 ) 《离职
员工人事档案登记》 ( 见附件二 ) ,并在档案前页填写各种人事资料的
名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4 当在职员工的基本资料有变动时 ( 如学历变动、身份证号码
变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等 ) ,应及时将相关资料复
印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5 调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
1.6 对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、
整理保持档案的完整性, 归档的材料必须认真鉴别, 保证材料的真实、
文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7 员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后
方可销毁 ( 高管及核心人员保留该员工离岗 8 年止 ) 。
1.8 人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1.9 档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员
工档案交叉,制电子目录,以便查阅。
2、档案的查、借阅 2.1 档案分为保密与非保密,保密档案禁止
查阅,只能在档案室阅览,不得外借 ; 非保密级档案因工作需要查、
借阅,须填写《查、借阅人事档案单》 ( 附件三 ) ,经过行政人力资源
部经理批准后方可查、借阅。
2.2 任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得
查、借阅上级员工的人事档案。
2.3 公司级领导、行政人力资源部可直接查、 借阅员工人事档案。
2.4 所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部
( 除特殊情况可延长 ) ,对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印
档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。
2.5 人力资源部做好查、 借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》
签字登记 ( 附件三 ) 。
3、查、借阅档案注意事项 3.1 不得涂改、圈划、抽取、撤换、
损坏档案材料。
3.2 不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证
须经行政人力资源部经理同意。
3.3 查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予
以惩处。
4、档案的销毁 4.1 公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工
档案资料。
4.2 某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员工人事
档案销毁审批登记》 ( 附表五 ) ,经行政人力资源部经理批准后销毁。
4.3 经批准销毁的人事档案,人力资源部须认真核对,将批准的
《公司员工人事档案销毁登记》 和将要销毁的人事档案做好登记并归
档,登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施本管理办法经行政人力资源部经理
批准后,由人力资源部实施,修订和废止亦同。
人力资源部
《本文为 word 可编辑版,若不需要以下内容, 请删除后使用, 谢谢您的理
解
原生生物的主要类群》习题
一、选择题
1 、桃花的下列结构中,经过发育最终成为果实的是( )
A、子房 B 、子房壁 C 、 胚珠 D 、 受精卵
2 、呼吸作用的实质是( )
A、分解有机物,贮存能量 B 、分解有机物,释放能量
C、合成有机物,贮存能量 D 、合成有机物,释放能量
3 、旱地里的农作物被水淹没后,要及时排涝,主要是为了促进( )
A、叶的光合作用
B
、叶的蒸腾作用
C、根的呼吸作用
D
、根的吸水
4 、农业生产中对农作物进行合理密植主要是为了(
)
A、提高作物对水分的吸
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