工程例会规定.docx

工程例会规定 工程例会是项目监理工作的重要内容之一。为了及时协调好建设单位、施工单位及有关单位之间的关系，保证信息的及时性、畅通性，从而使工程进度、质量、投资和安全文明施工等问题及时得到解决，特制定本规定。 工程例会分为定期例会和专题例会。例会由项目总监理工程师主持，建设单位、施工单位和监理部参加。 定期例会每周召开一次。 专题例会由建设单位、施工单位项目经理、总监理工程师提议或发生突发事件时召开，由总监理工程师召集。 对参加例会人员的要求及例会纪律。参加会议的人员要求是项目负责人及主要管理人员，能够代表所属单位，对工程的进度、质量做出承诺，并能调配资源。 首次工程例会必须在下达开工令之前举行。 首次工程例会内容： 介绍建设单位、施工单位和监理站组织架构和员工分工。 检查施工单位开工前准备各项事宜（现场临建、临时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等）。 检查建设单位对合同履行情况（工地移交、图纸提供等）。 检查监理部动员情况。 监理工作程序交底，包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程（隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等）、材料进场检验流程、工程延期审批流程、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款支付流程、监理工作表格的使用方法、往来文件格式要求、公司的相关制度等。 明确各方使用表样，明确统计时间和公文、验收、签证、支付手续。 明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。 明确施工单位向建设单位和监理提交书面有关报表的时间和内容。 明确本项目所采取的监理手段。 工程例会纪要视同合同文件，施工单位必须严格执行。 定期工程例会纪要基本程序： 总监理工程师主持例会。 施工单位汇报上周进度、质量、投资和安全文明施工情况。汇报上次例会落实情况及本次例会需解决问题。 监理工程师针对本周现场存在的问题提出要求和纠正措施。 与会各方就存在问题讨论、落实解决问题措施和解决时间，明确各方责任。 建设单位对施工单位上周完成工作进行详评并提出要求。 总监理工程师总结本次例会。 定期工程例会纪要主要内容： 上次例会解决问题落实情况。 本周有关工程进度、质量、投资、安全与文明施工、合同管理情况及存在问题。 明确本次例会解决问题的措施、时间和责任。 月质量交流会 工程例会一般每周召开一次，其中每月召开一次扩大工程例会，我们称之为质量交流会，要求施工单位施工员及班组长以上管理人员参加。 工程例会纪要的要求 工程例会纪要所记录和解决的问题应具有真实性、准确性，记录的格式应符合要求。