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公司组织机构及职责
组织机构
内部机构主要职责
综合部
参与公司的方针目标的制定与负责管理考核工作;
负责公司相关公司资质、认证资质的合同签订、年审及归档;
负责公司合同签订及归档;
负责公司资质、印章、合同使用管理;
负责公司行政管理制度编制;
负责人才招聘、人事管理、薪酬管理、人员社保、人员福利、日常行政管理等;
负责公司固定资产、办公用品的采购、登记、入库、发放管理工作;
负责会议室的使用登记、保洁卫生;
负责公司停车位、车辆使用管理;
负责公司到访人员接待工作安排;
负责公司会议、网站新闻、宣传资料的相关工作;
完成公司领导交办的其他工作;
财务部
严格执行国家财经工作方针、政策及有关法令、法规,维护财经纪律,遵守公司的有关规定,做好财务管理、会计核算工作;
参与公司经营决策;
依法计算缴纳国家税款,办理本单位税收的有关手续;
负责公司与其它客户间的财务往来,定期提供有关的资料和数据,重大问题及时向总经理汇报;
研究并组织实施网络电子发票等涉税政策与新举措的实施;
建立内部稽核制度;
建立完善的会计档案,按照《会计档案管理办法》管理。
负责公司经营费用的管理核算,负责公司人员工资发放,日常房租、物业费、网络、电话、水电费等事项的管理核算;
负责公司平台费用的管理;
出具公司年度财务报告及年度预算报告;
运营部
负责服务认证管理体系的落实工作
(ISO9001/ISO20000/ISO27001);
负责制定公司各项服务体系流程、内部方案培训及执行情况;
市场环境研究:收集与分析行业数据及政策、动向,提出发展规划和建议,为平台设计、运营提供依据;
需求研究:组织用户需求调研,根据各部门和相关客户反馈的问题,提出优化建议及改进措施,并组织落实;
服务功能策划:整合市场、用户反馈等需求,设计平台服务应用模式;
项目售前支撑:项目售前阶段提供平台运营咨询,制定解决方案;
根据招标业务,结合平台应用需要,组织编制应用模板的编写;
负责规划云平台及各应用端软硬件配制方案;
负责制定公司营销方案;
负责公司经营模式、平台运营模式、服务计费模型,并组织技术落实;
针对客户的类别,提出用户平台操作使用权限的设置、变更等管理方案并在平台上组织实施;
配合经营部门的平台业务拓展的相关工作;
负责制定平台操作UI的设计方案;
负责与平台外包机构的对接工作;
技术部
负责平台的日常运行与维护,保障机房及设备的常态稳定运行;
负责平台及平台客户数据的存储与安全;
负责平台自建机房的空调温度、卫生等工作;
负责平台部署、升级工作;
负责平台部署、升级后的测试与验证工作;
负责平台网络(网通、电信)的正常工作;
负责公司开评标设备、办公网络环境、电话、监控设备、办公电脑、打印机等设备的正常维护工作;
负责对相关合作伙伴使用电子交易平台的软硬件技术支持。
负责网站的升级改版工作;
客服部
协助与指导项目经办人完成“阳光易招”平台电子招投标的实施;
负责用户资料的审核及CA电子证书的办理;
负责平台400电话的咨询;
负责平台招标公告信息发布管理;
负责“阳光易招”平台用户的应用培训;
负责“阳光易招”平台用户的咨询服务与技术支持;
负责收集用户方提出的问题反馈,会同公司运营部确定优化升级方案;
协助测试“阳光易招”平台升级运作;
协助推进平台服务项目和应用。
市场部
推动电子招标投标的“阳光易招”电子平台的应用;
根据不同用户群体结合营销方案,制定不同的市场拓展策略;
负责组织“阳光易招”市场推广活动;
负责用户使用协议的谈判及签署。
合作部
面向重点机构客户,发展平台合作伙伴;
面向市场,推动平台区域应用,发展平台区域市场合作伙伴;
推进“阳光易招”电子招标投标交易平台服务模式的定制化、标准化;
负责区域合作伙伴的合作协议的谈判及签署。
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