大学英语四六级工作汇报.pdfVIP

2009 年上半年全国大学英语四、六级考试工作已于 6 月 20 日圆满结束 此次考试我院共有 5543 人参加，其中报考大学英语四级人数 4793 人，大学英 语六级人数 750 人，是历年来参考人数最高的一次，共缺考 291 人，其中大学 英语四级缺考 238 人，大学英语六级缺考 53 人，无考生违纪。针对此次全国 大学英语四、六级考试工作，我院主要从以下几个方面做起： 一、领导重视 机构健全 我院接到河南省招生办公室豫招成【2009】3 号《河南省招生办公室关于 做好 2009 年上半年大学英语四、六级考试报名工作的通知》后，立即召开各 分院带头人关于全国大学英语四、六级考试报名工作的会议，成立了 CET 工作 领导小组，指定专人负责报名工作 二、报名资格严格审查 诚信教育有效落实 1. 发放第 282 期《关于 2009 年上半年大学英语四六级考试报名工作的通 知》教学通讯，张贴了《报名通知》、《考生守则》、《国家教育考试违规处 理办法》等宣传材料，使考生提前树立遵守考风考纪的意识 2.严格审核考生资格 ①我院成立了信息采集工作组，严把报名资格关，严管采相秩序关 ②报考大学英语六级的学生必须持四级合格证或者取得 425 分（含 425） 以上四级的成绩，并能在网站上查询出来 ③不接受校外人员报考大学英语四、六级考试 ④每人只能报考一种语言级别的考试，凡报了名而无故不参加考试者，取 消今后参加考试的资格 3.严格按照市招办和学院要求的标准收取报名费用 4.要求每个考生如实填写有关表格，现场接受相片信息采集，认真阅读《诚 信承诺书》，仔细核对《考生信息校对单》，并在指定位置签字确认 三、报名工作准备充分 上报数据及时准确 1.我院进行集体报名，不存在校外报名点，配备符合要求的软硬件设备， 保证必要的工作条件 我院本次报名与以往不同，采用了校对版和报名版两种报名方式。实行教 务处发放四、六级报名模板于各分院→学生交费报名→辅导员将所有考生的费 用统一交至财务处→教学秘书汇总考生信息校对版及收费条交至教务处→教务 处审核考生资格并检验表格情况统一打印反馈回各院→考生校对签字→辅导员 将正确的考生信息分级别导入报名版→教学秘书汇总交至教务处→教务处审核 报名版并分级别将其导入大学英语四六级考务管理系统→各工作组结合第 282 期教学通讯的部署组织好本院的考生进行信息采集→考生在指定地点采像并阅 读《考生信息校对单及诚信承诺书》→若考生发现信息错误，在错误信息处改 正交由专人老师进行校正，考生信息核实无误后在指定位置签字→教务处更改 考生的错误信息→教务处根据市招办的要求准备报送材料→教务处对本次工作 进行总结 2.提高工作人员的责任意识，使每一名工作人员明确工作职责、工作纪律、 工作流程，确保工作人员严格按照《CET 考务管理工作手册》的要求开展报名 工作。主动及时地登陆网站对考务管理软件更新升级 3.按时上报报名数据，并进行采集整理，努力做到准确无误 四、考点考场布置规范 考试设备齐备良好 1.学院悬挂有考试名称的横幅，考点内张贴《考点平面图》、《考场安排 示意图》、《考试守则》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料，考点 内划出了七个考试区域：1 号教学楼、2 号教学楼、4 号教学楼、阶梯教室、5 号教学楼、B 座教学楼及 C 座教学楼。考试区域均设置明显的警戒线和考场路 线指示牌，并摆放有专业喷绘制做的《考生守则》、《监考员守则》、《学院平面 图》、《考场平面图》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料，使考生树立 遵守考风考纪的意识 2.考场的布置，非尾场，每考场 30 人。考场安全、安静、整洁、通风、 采光条件好，清场彻底。按照 “7788”进行布置，保证每名考生的前后左右不 是同一类卷。每组监考员手中均有一份塑料文件袋，内含《华豫学院平面图》、 《考场分布平面图》、《监考组安排表》、《监考须知》、《考试流程》及考试用品 等 门贴： 包括：考务办公室、考场的门贴。如门有玻璃窗的贴在玻璃窗上；没有的， 贴在离地面 1 米 6 左右的位置处； 桌贴 （标示座位号）：确保每两个考生座位间距达 80cm 以上 ①非固定桌椅：一律桌斗朝前，桌贴贴在右上角； ②固定桌椅桌贴：统一贴在第 1、3、7、9 列右上角；