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XXXXXXXXXXXXX 定岗定编管理办法
版本号:B 编号:Q/HZE-G20-257-2012
一、目的
为有效支撑公司战略发展目标的实现,实现公司 “人、岗、事 ”三者
的合理匹配,以 “结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到 “人尽
其才,才尽其用 ”的目标,特制订本办法。
二、适用范围
本管理办法适用于 XXX 有限公司(以下简称 “公司”)所属的所有部
门、单位。
三、定岗定编原则
3.1 公司的岗位设置和岗位编制核定统称为定岗定编。
3.1.1 公司年度定岗定编工作与年度人才战略规划同步进行,年度定岗定
编是公司年度战略规划中人才战略规划的实施细则之一,根据年度人才发
展战略与年度预算中关于人工成本总额的要求及部门职能、岗位职责、
有人员分工等情况核定人员配置,公司每年年底确定下一年度的岗位编制,
除因公司有重大战略调整或公司组织机构有重大调整等特殊情况除外,原
则上年度内不允许临时申请岗位设置或编制增加。
3.2 定岗原则
3.2.1 因事设岗
3.2.1.1 岗位设置必须按照公司各部门、单位的职责范围设定,岗位和人
的关系是设置与配置的关系。
3.2.2 分工协作
3.2.2.1 专业化分工是岗位设置的基本原则,同时各岗位间的有效协调也
是影响岗位设置的重要因素,在分工的基础上有效的综合,才能最大的发
挥岗位效能。
3.2.3 精简高效
3.2.3.1 精简高效是岗位设置的重要原则,岗位设置必须考虑到最大限度
的节约人力成本,同时,岗位数量越少,信息在岗位间传递的时间就会越
短,信息在传递中的衰减效应就会越弱,工作效率相对就会越高。
3.3 定编原则
公司各类岗位的定编应该以公司的战略目标为导向,结合部门战略目
标,以提升公司整体盈利能力为前提。公司整体人员数量的增长与利润增
长挂钩,工资总额增长应低于经济效益(利润总额)增长,职工人均工资
增长应低于劳动生产率(人均利润)增长。具体如下:
3.3.1 公司职能部门行政类、市场研究类、技术支持类人员:
3.3.1.1 原则上保持零增长或负增长,根据公司未来几年的发展战略,以
上三类人员应以提高综合素质为主,在提高部门效益的前提下进行内部结
构性优化。
3.3.2 技术开发类人员
3.3.2.1 公司正处于战略转型升级阶段,需加大力度引进高层次技术开发
类人才,在严格控制公司整体编制增长的前提下,可适当考虑增加高层次
技术开发类人员编制。
3.3.3 生产操作类人员
3.3.3.1 生产操作类人员的定编以提高工效工时为前提,车间在定编时,
需考虑车间技术工艺改进,提升设备效率等因素,并提供本年度工效工时
分析报告,及下一年度提升目标,由定岗定编委员会评审确认最终编制。
3.3.4 市场开发类人员
3.3.4.1 市场开发类人员以结构性调整为主,且以达到下一年度人均销售
额的增长目标和销售总额目标为前提。
3.3.5 各事业部、控股公司人员
3.3.5.1 各事业部、控股公司严格参照 3.2.1-3.2.4 的原则进行定岗定编
工作。
四、定岗定编流程
公司定岗定编工作由公司人力资源部组织开展,经公司定岗定编管理
委员会审批通过后执行。
4.1 定岗定编管理委员会
4.1.1 委员会成员构成
主 任:公司总裁
委 员:公司级领导副职、人力资源部总经理
4.1.2 委员会职责:
4.1.2.1 负责评审各部门、单位定岗定编的合理性;
4.1.2.2 负责审批各部门、单位定岗定编。
4.2 定岗定编相关部门职责
4.2.1 人力资源部
4.2.1.1 负责启动公司年度定岗定编工作;
4.2.1.2 负责发放、收集年度定岗定编计划表;
4.2.1.3 负责分析本年度公司定岗定编合理性;
4.2.1.4 负责初审年度定岗定编计划表合理性并上报定岗定编管理委员会;
4.2.1.5 负责牵头组织召开定岗定编评审委员会;
4.2.1.6 负责维护信息系统中定岗定编信息;
4.2.1.7 负责执行审批通过的定岗定编计划表;
4.2.1.8 负责定岗定编特殊申报初评、提交建议、审批结果执行及信息系
统更新维护等工作;
4.2.2 财务部
4.2.2.1 负责提供相应的销售额、利润等财务数据;
4.2.2.2 负责提供当年人工成本、管理费用、销售费用等预算及执行情况
表;
4.2.2.3 参与定岗定编讨论及确定;
4.2.3 其他部门、单位
4.2.3.1 负责分
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