张晓彤：高效会议管理技巧.docx

高效会议管理技巧（节选） 【所属体系】 个人发展类 【主讲专家】 张晓彤 内容提要 第一讲当今会议面面观 第二讲 会议效率不高的原因及解决方案 第三讲开会前的准备工作 第四讲 成功会议的五种策略 第五讲会议中的沟通与反馈技巧 第六讲主持人的会议管理技巧 第七讲如何对待会议中的意外情况 第八讲主持人与参会者的守则与责任 第九讲会议记录 第十讲会后跟进 第一讲 当今会议面面观 【本讲重点】 会议的意义 会议的目的 会议的种类 会议的频率 会议成本的计算 于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的 会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时 间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低 下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会 议管理技巧”的中心议题。 会议的意义 会议是一个集思广益的渠道 图1-1集思广益图 如上图1-1，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的 人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。 许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。 会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人 的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部 门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质 疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。 图1-2组织或部门与会议