某投资有限公司各部门职能说明书(DOC54页)版.docxVIP

一、合家福投资有限公司各部门职能说明书（草案） 一、 董事会职能 1、执行总公司的诀议。 、决定公司的经营计划和投资方案。 、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 、审订公司增加或者减少注册资本的方案。 、聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。 、审定公司的基本管理制度。 、负责对公司运营的监督管理 二、 总经办职能 1、 代表本项目公司对外开展公关活动。 、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。 、审核公司制定的各项人事制度，包括员工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 、亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作。 、支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。 、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。 、保证员工和客人在公司内的安全。 、抓好企业文化建设。 三、 营销部职能 1、 向营销副总负责。 2 、 负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。 3 、 协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应的招商计划、策略。 4 、 挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。 5 、 与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中的问题。 6 、 负责办理招商、租售中的各项手续，做好售后服务工作。 7 、 协助财务部收取客户需缴交的各项费用。 8 、 配合其他部门做好客户服务工作。 四、 工程技术部职能 1、 向工程管理副总负责。 2 、 负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。 3 、 负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。 4 、 协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。 5 、 主持工程图纸的会审工作。 6 、 进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。 7 、 负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。 8 、 做好材料、设备、人员的管理工作。 9 、 收编并保管工程项目的全部技术档案。 10、 负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。五、 造价成本部职能 1、 向工程副总负责。 2 、 负责工程预结算书的编制工作。 3 、 参与工程施工合同的编写工作。 4 、 协助财务部审议工程付款情况。 5 、 参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作。 六、 物业管理部职能 1、 向营销副总负责。 2 、 起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案，呈报主管副总经理。 3 、 协助制定有关公司的物业管理发展战略。 4 、 负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。 5 、 协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。 6 、 协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。 7 、 协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。 8 、 协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。 9 、 协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。 七、 财务部职能 1、 向财务总监负责。 2 、 遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。 、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。 、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定 、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作 、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。 、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。 、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。 二、岗位说明书汇编 岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件，管理树上的每个空格都表示职务名称，针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。 （一） 岗位描述 总经理 1、 职务名称：总经理 2 、 直接上级：董事长 3 、 直接下属：营销副总经理，工程副总经理，财务总监、总经办主任 、本职工作：组织、实施、领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。 、总经理对董事长负责，行使下列职权： 主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议； 组织实施公司年度经营计划和投资方案； 审订公司内部管理机构设置方案； 审订公司的基本管理制度； 制定公司的具体规章； 提请或者解聘公司副总经理； 公司章程和董事会授予的其它职权； 总经理列席董事会会议。 （二） 岗位描述 营销副总经理 1、 职务名称：营销副总经理 2 、 直接上级：总经理 3 、 直接下属：营销策划部 4