文化传媒公司车辆管理制度.docxVIP

文化传媒公司车辆管理制度 为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，尽可能发挥最大经济效益，确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济，根据国家有关法规规定，结合公司实际，特制定本制度。 一、总则 本制度所说的公司车辆是指公司的公务用车。公务用车系指公司为方便各系统外出办事及接送特定人员所配的车辆，由行政部统一管理和调配。 二、车辆管理 1、行政部负责公司公务用车管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 2、其他部门及人员均不配置专用车辆，其他部门工作需使用车辆时，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由行政部审批，经批准同意后方可使用。 3、公司所有车辆原则上必须由行政部门指定人员驾驶，其他人不得驾驶，指定人员应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 4、车辆行驶证等车辆的有效证件，由指定人员负责保管，如专车使用人出差或休假，需将车辆行驶证及钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 5、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 6、行政部人员每月不定期抽查一次，如发现使用人不爱护车辆，乱扔垃圾及不按指定场所停车等情况，应通报车辆使用人并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给予处分，并停止其使用公车资格。 三、车辆使用 1、车辆使用范围 （1）专车专用。 （2）接送公司宾客。 2、车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 ①公务用车，由使用人在行政部填写《车辆使用信息登记表》发起审批，说明用车事由、地点、时间等，经行政副总同意后，由行政部负责调派公车。行政部依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量做到提前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。 ③ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 ④ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。 （2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合理，减少派车次数和车辆使用成本。 3、车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 4、驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 5、驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。 6、车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违反交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 7、驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 四、维修保养 1、本公司的车辆维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 2、车辆维修、保养程序 （1）司机发现车辆故障或者需要保养时，应向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。 （2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 （3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。 （4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。 （5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。 （6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由司机承担。 3、行政系统对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50～200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。 五、车辆保险 1、公司通过商定，确定承险保险公司。 2、公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。 3、 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。 4、一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。 六、违规与事故处理 1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。 （1）无照驾驶。 （2）未经许可将车借给他人使用。 （3）酒后驾车。 2、违反交通规则，其罚款由司机个人