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物业收入管理实施细则
目的
规范公司项目的收费行为,为项目收费业务提供指导。
2.适用范围
适用于三级项目公司
整体要求
3.1 各项目公司岗位人员均应恪守职业道德规范,遵循财务纪律,维护物业集团资金安全。
3.2 所有日常收费数据原则上均应实时录入物业收费台账,确保系统数据录入及时性;同时,不得私设账外账进行管理。
3.3 所有日常收费数据原则上均应以物业收费台账数据为准。
3.4 为保证人身财产安全,收费室均应安装防盗门、防盗窗和视频监控设施。视频监控录像应至少保存2个月以上时间,以供调取查看使用。
3.5 各项目公司各类收费标准应当根据不同物业的性质和特点分别实行。
3.6 所有水、电、气收费一律先进行仪表登记后方可进行收费操作。
3.7 所有费用应收账单的计费周期,原则上以起费日期为计费开始日期,年度为单位;应收月份与账期均为计算开始日期所在月,当月计算每一户应收未收账单的计费结束日期不应超过次年当月。(预收业户应收账单除外)
3.8 各三级项目公司公司客服人员对应收催缴与款项收回负有直接责任,各三级项目公司项目经理对应收催缴与款项收回负有管理责任,各三级项目公司财务经理对应收催缴与款项收回负有监督责任。各三级项目公司应针对欠费清欠阶段采取不同的费用催缴措施,主要包括电话催收、短信提醒、上门催收、发送催缴通知单特快专递(证据保全)、律师函等。
4.收费类型
4.1 物业服务收入:工厂物业费、商业物业费、产业园物业费
4.2 车辆服务收入:车库服务费、车位服务费、车位增设费、出租车位费、临时停车费
4.3 能耗服务收入:楼道照明费、公共能耗费、商户能耗费
4.4 卡证服务收入:出入证工本费、IC卡工本费、工牌费、车位卡费
4.5 应付往来业务:是指公司因实际业务管理需要,向业户收取的各类押金与保证金。
4.5.1 押金:装修押金、出入证押金、幸福单车押金、车位卡押金、灭火器押金、场地押金、临时水电押金、房屋押金、车位锁押金、水电卡押金
4.5.2 保证金:施工保证金、履约保证金、投标保证金
5. 收费标准管理
5.1 各公司各类收费标准(水电能源除外)应当按经营委员会决议定价收取
5.2 水电能源按政府规定价格收取
6.费用细则
6.1 物业管理费收费细则
6.1.1 财务部根据公司与客户签订的服务服务合同约定的面积、单价登记物业费收费台账。
6.1.2客服部负责定期向客户发送《物业费缴费通知单》
6.1.3收取物业费分为两种方式:分别为客户直接到物业项目交款;客户汇款至公司账户;
(1)业主直接到物业项目交款,财务人员负责收费,首先查询物业费台账中客户应缴费期间、金额。金额应按照台账中已审核无误的应收金额收取,同时更新台账
(2)业主汇款至公司账户,客户可以与客服沟通后汇款至公司账户,出纳查询网银确认到账后通知客户
(3)根据客户类型,财务部收费后向客户开具增值税专用发票或增值税普通发票。
(4) 出纳收费后定期将发票底联、缴费通知单底联等附件整理装订交会计记账。
6.2 停车收费细则
6.2.1月租车位管理费
6.2.1.1客服部负责与客户签订《车位管理服务协议》
6.2.1.2财务部负责收取车位管理费、建立《停车位管理台账》并定期更新。
6.2.1.3收取车位费分为两种方式:分别为客户直接到物业项目交款;客户汇款至公司账户;
(1)业主直接到物业项目交款,财务人员负责收费,首先查询车位费台账中客户应缴费期间、金额。金额应按照台账中已审核无误的应收金额收取,同时更新台账
(2)业主汇款至公司账户,客户可以与客服沟通后汇款至公司账户,出纳查询网银确认到账后通知客户
6.2.1.4 有停车场系统的项目公司,财务收费后通知保安部开通系统权限。
6.2.1.5根据客户类型,财务部收费后向客户开具增值税专用发票或增值税普通发票。
6.2.1.6 出纳收费后定期将发票底联、缴费通知单底联等附件整理装订交会计记账。
6.2.2临时停车收费
6.2.2.1人工计时收费:车辆驶入时,收费人员核实车辆信息后,填写《临时停车收费计时单》,一式两份,上联留门岗,下联交于车主。车辆驶出时,收费人员收回《临时停车收费计时单》核对无误的,按收费标准和停放时间进行收费。
6.2.2.2车牌识别系统计时收费:车牌识别系统自动识别车牌;收费人员对出园车辆进行信息核对,核对无误后,根据车牌识别系统信息进行收费。
6.2.2.3 收费人员收费后向客户开具停车场定额专用发票。
6.2.2.4车场收费人员每天将收取现金、其他临停收入资料(计时单等)交出纳。
6.2.2.5出纳将临停收入资料核对准确,与其他收入资料一起交项目会计入账。
能耗收费细则
工程部完成能耗抄表、费用计算及登记台账
财务部根据工程部的能耗分摊数据登记物业收
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