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（业务管理）业务员教材专 题十六如何撰写建议书 《业务员课件》专题十六：如何撰写建议书 深圳市麦肯特企业顾问有限公司，2001-09-12 ，作者:郭方睿，访问人数:27673 建议书是无言的销售人员，它能代替销售人员同时对不同的对象销售，突破了时间和空间的 限制；它是销售过程的全面汇总，也是客户取舍评断的依据。 建议书的准备技巧 撰写建议书前，您先要准备好撰写建议书的资料，这些资料是您从销售准备开始时就应留意 的，因此，建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程，，您于这些销 售过程对客户的了解及对客户的影响，是建议书成败的主要因素。 撰写建议书前要收集哪些资料呢？ 把握客户现状的资料： 例如保险业的经纪人要知道客户的资料有： ·目前参加了那些保险； ·年龄； ·家庭人口数； ·小孩的年龄； ·职业情况； ·收入情况； ·身体情况。 正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点： 找出客户对现状感到不满的地方，若您的销售对象是企业，能够收集各个使用人员对现状的 意见。 知道了客户对现状的不满意点，销售人员就能进行构想出改善的方法。 竞争者的情况把握： 您要掌握住竞争者介入的情况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等， 获得竞争者的情报，您于做建议书时就能抵消竞争者的销售对策，凸显自己的优势，协助客 户做正确的选择。 了解客户企业的采购程序： 销售人员了解客户企业的采购程序，才能知道建议书的传递对象，同时能把握住建议书是否 于对方编制预算前即需要提出，以获得预算的编制。 了解客户的决定习惯： 有些客户做购买决定时，习惯收集很详细的资料，巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料， 而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯，您能做出合于客户 味口型式的建议书。 建议书的撰写技巧 建议书的撰写技巧能帮助您达成建议书的目的，建议书是壹个沟通的媒介，它最终的目的是 希望获得订单。 如何能让客户见了您的建议书后马上签约呢？您要能满足俩个条件： 1 、让客户感到满足 让客户感受到需求能被满足，问题能够得到解决。 客户花钱进行购买行为时，壹定是对现状不满或想要改善现状，当客户心里有了这种想法， 正于摸索进行时，若是您能即时地提供客户壹套适合于解决客户问题的建议案，无异于帮了 客户的大忙。 如何才能提出上面这种建议案呢？关键点于建议书的准备技巧中所提的——要能正确地分 析客户的问题点。 2 、和关键人物的沟通 您仍要和承办人、承办单位主管、使用人、预算控制部门、关键人士能做有效沟通。 壹份建议书不壹定会完全经过这五种人过目，此处我们以这五种人做例子，提醒您撰写建议 书时如何和这些对象做有效的沟通。 承办人： 负责承办的人是代表企业和您沟通的第壹线人员，他扮演的角色往往要能替您向企业的上级 人员解释说明产品的特性、效用、能改善多少问题、能提升多少效率……等，因此，以承办 人的立场，对各项细节均希望能获得充分的信息。所以您撰写建议书时，对各个细节部分要 严密，不得有破绽，可用附件的方式补充说明，务必要让承办人能回答上级可能提出的问题。 承办单位主管： 承办单位的主管，多半对琐碎的细节无暇过目，且且以主管的立场而言，他对结果较注意， 至于导出结果的原由细节，他是授权给承办人员去审核。因此，建议书中的“主旨”“目的”“结论” 是承办单位主管关心的重点。您于撰写建议书时的“主旨” “目的地” “结论”要能满足承 办单位主管的需求。 使用人： 对使用人而言，建议书撰写的重点是针对使用人提出的现状问题点及希望改善的地方，详细 地说明采用新的产品后能解决他们的问题。 预算控制部门： 预算控制部门人员关心的重点是费用预估，是否合于预算。因此，关于费用部份，您于撰写 建议书时，务必清楚明确地写清各项费用情况，且以清楚地报表汇总各明细，让他们能壹目 了然。 关键人士 关键人士关心的重点有俩项，壹为效用，另壹为优先顺序。 关键人士位处企业的高层，他的判断点多为产生的效用对企业的营运有哪些帮助。例如您的 产品对增加销售人员的业绩有帮助，关键人士将能认同这种效用。 另外，优先顺序也是关键人士判断的重点，因为关键人士是从企业全盘的角度思考事情，他 往往面临的不是单壹事件，因此，他会权衡完全不相干的俩件事情，而做出执行上的优先顺 序，因而，若销售人员疏忽了这方面的考虑，往往被关键人士判定暂缓而前功尽弃。 若您撰写建议书时能技巧地满足上