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八项质量管理原则详解
第一节 以顾客为关注焦点
第二节 领导作用
第三节 全员参与
第四节 过程方法
第五节 管理的系统方法
第六节 持续改进
第七节 基于事实的决策方法
第八节 与供方互利的关系
第一节 以顾客为关注焦点
1. 如何理解“顾客”这一术语
英语 customer 可以翻译为顾客,也可以翻译成客户、用户、买主等等。按 GB/T
19000-2000 的定义,顾客是“接收产品的组织或个人” (3.3.5 )。例如:消费者、委托
人、最终使用者、零售商、受益者和采购方。顾客与供方密切相关,供方是提供产品的
组织或个人,例如:制造商、批发商、产品零售商或商贩、服务或信息的提供方。没有
供方,就没有顾客;反之,没有顾客,供方也难以存在。供方可以是组织内部的或外部
的,顾客可以是供方组织内部的或外部的。也就是说,顾客不仅存在于组织外部,也存
在与组织内部。按全面质量管理的观点, “下一道过程”就是“上一道过程”的顾客。对
顾客的理解应是广义的,不能仅仅理解为产品的“买主” 。
过去,对“顾客”这一术语有两种错误理解:一是只认“买主” ,对产品的最终使用
者不予以关注;二是只认组织外部顾客,对组织内部顾客不予关注。例如:涉及和生产
汽车,如果只考虑驾驶员这一直接顾客,而不考虑乘客这一最终使用者,汽车很可能出
现质量问题。又例如:在生产过程中,不考虑“下一道过程”的“顾客” ,就可能给“下
一道过程”增加很多麻烦,造成管理纠纷,影响工作效率。当然,顾客主要还是指“买
主”和“用户”,供方首先应当满足他们的需要。
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2. 组织与顾客的关系
现代组织生产的目的,不是为了自己消费,而是为了交换。组织提供给顾客,顾客
用货币汇报组织,双方形成交换关系。虽然也可能有极少数例外,组织无偿提供产品给
顾客,但是顾客虽然未用货币予以汇报,却可能用其他方式(如广告效应、感情)汇报
组织。一个组织不能没有顾客,没有顾客的组织就不可能生存。因此,组织是依存于顾
客的。在市场经济条件下,这是组织和顾客之间最基本的关系。
组织和顾客之间进行商品(货币是特殊商品)交换,就必然要遵循等价的原则。受
市场供求状况的制约,交换也可能出现暂时的“不等价” ,但迟早都会趋于等价。从整个
社会的角度考察,交换的双方更是完全等价的。再加上交换双方是自由的,顾客可以买
也可以不买,组织可以卖也可以不卖,这样就决定了组织和顾客之间的关系是自由的、
平等的。任何一方要凌驾于另一方之上,至少在法律上是不允许的。
但是,由于组织依存于顾客,组织的产品只有顾客认可了、购买了,组织才能生存
下去;而组织又不可能强迫顾客认可和购买,这样决定了组织应“以顾客为关注焦点” ,
用优质的产品吸引顾客。从这个角度看,组织的话地位就应该比顾客“低一等” 。因此,
才有“顾客就是上帝”的说法。由于组织手中掌握着更多资源,如技术资源、组织资源、
人员资源等等,事实上,在与顾客打交道时,组织不仅未“低一等” ,反而“高一等” 。
这种状况在经济发展还较为落后、 保护消费者合法权益的法律还不健全的国家更是如此。
不过,这种状况迟早都会改变,组织在与顾客打交道时“高一等”的状况越来越难以维
持,与“皇帝女儿不愁嫁”一样成为历史。自觉地“以顾客为关注焦点” ,是组织立于不
败之地的最根本的指导思想。
3. 顾客的需求
“以顾
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