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关于公司文件管理规定本制度适用于公司收发文件公司文件的储存销毁以及公司文件的保密治理本制度中所指的文件包括公司内部文件上级主管部门下发的文件业务往来产生的文件资料责任部门及领导公司文件治理工作由公司办公室统一归口治理受公司总经理领导治理职能文件治理必须做到迅速准确保密充分发挥指导工作交流体会上通下达的作用接收文件治理凡外来行政公文重要电文刊物传真等文件除要求公司领导亲启外一律由公司办公室签收接到联系公务的电话一律详细记录电话内容文件传阅速度从送出至收回一样把握在小时以内至多不得超过两天如超过上述
关于公司文件管理规定
本制度适用于公司收、发文件,公司文件的储存、销毁,以及公司文 件的保密治理。
1、本制度中所指的文件包括公司内部文件, 上级主管部门下发的文件, 业务往来产生的文件资料。
2、责任部门及领导 公司文件治理工作由公司办公室统一归口治理,受公司总经理领导。
3、治理职能 文件治理必须做到迅速、准确、保密,充分发挥指导工作、交流体会、 上通下达的作用。
4、接收文件治理
凡外来行政公文、重要电文、刊物、传真等文件,除要求公司领导 亲启外,一律由公司办公室签收。
接到联系公务的电话,一律详细记录电话内容,
文件传阅速度,从送出至收回,一样把握在 24 小时以内,至多不 得超过两天
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