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1.0 目的
加强管理人员责任 ,规范管理 ,使各项工作按规定执行 ,激励员工积极性 ,提高工作效
率和质量 ,推进管理变革 。
1.1 通过稽核 ,提高执行力 。
1.2 通过检查发现工作中存在的问题 ,并帮助责任部门分析原因 、进行改善 。
1.3 检查 、落实规章制度 、流程文件 、管理办法以及会议决议执行情况 。
1.4 促进各部门之间的协调 、沟通 。
1.5 检查 、跟进公司政策 、方针 、会议精神等的贯彻执行和反馈 。
1.6 掌握公司全员工作状态 ,促进各部门提高效率 。
1.7 建立 、健全和完善责任制约机制 。
1.8 惩恶扬善 ,奖优罚劣 ,在企业树立正气 。
2.0 范围
2.1 公司日常工作稽核 、专项案例稽核 .
2.2 各部门 、各岗位 (从总经理至基层员工 )。
3.0 职能
3.1 稽核办职能
3.1.1 代表总经理对各部门 、各岗位行使监督权 、检查权 、奖惩权 。
3.1.2 稽核检查各部门 、各岗位是否按规章制度 、程序文件 、管理办法 、作业流程 、岗位说明
书等规定进行作业 。
3.1.3 坚持以规定为标准 , 以事实为依据 , 以纠偏 、教育为目的 ,实事求是 ,不徇私舞弊 、不
偏不袒 、公正无私 。
3.1.4 对稽核工作中发现的问题有督导改进和奖罚建议权 。
3.1.5 有权召集各部门和岗位人员参加调查座谈会 。
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3.2 稽核办主任权责
3.2.1 接收总经理分派的稽核任务 。
3.2.2 分解稽核任务 ,并提出专项稽核建议 。
3.2.3 主持稽核办日常工作 ,包括组织稽核案例分析会 、稽核专项会议 。
3.2.4 为稽核专员和公司各岗位人员进行稽核工作提供建议 、指导 。
3.2.5 汇总每个稽核周期工作 ,撰写稽核报告向总经理汇报 。
3.3 稽核专员权责
3.3.1 熟知公司各项规定 、标准 ,熟练掌握奖罚尺度 ,准确督促部门和岗位工作改善 。
3.3.2 按时按质完成 《稽核任务书 》、总经理下达指令及专项稽核任务 。
3.3.4 按时完成 《稽核检查表 》、《整改通知书 》、《稽核奖罚汇总表 》、《专项稽核报告 》的填制
和上交 。
3.3.5 向稽核办主任反馈稽核过程发现的规定 、标准不完善之处 ,并提出改善建议 。
3.4 公司各部门权责
3.4.1 向稽核人员提供相关工作计划 、表单 、证据 、数据 、记录 。
3.4.2 负责提供管理变革项目任务已完成的书面证明材料 。
3.4.3 对各种规章制度 、程序文件 、管理办法 、作业流程 、岗位说明书等规定的缺陷提出修改
和完善建议 。
3.4.4 对稽核工作有异议以书面形式向总经理提出申诉 , 由总经理在管理例会上回复并形成决
议 。
4.0 稽核 办组织架构
4.1 稽核办直属总经理 ,对总经理负责 。
4.2 建立以稽核办主任 、稽核专员为成员的稽核办公室 。
4.3 组织架构
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总经办
稽核办主任
稽
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