答辩秘书工作职责.docVIP

答辩秘书工作职责 秘书工作职责 协助评阅送审 填写答辩审批表:汇总论文评阅意见,确认论文评阅人和答辩委员会成员信息. 做好详细的答辩记录,并,打印 收发表决票,统计表决结果 完成《答辩报告书》:录入,打印答辩委员会意见,请每位委员签名(一式两份),并将电子版交教务办. 发放答辩酬金 答辩材料:按照A,B档案上的目录顺序 一,论文评阅 学位论文完成后,首先由导师审阅,写出详细的学术评语,经导师同意后,方可打印,装订. 聘请2名本学科学术造诣较深的教授,副教授或相当职称的专家评阅,其中1名校外专家. 二,答辩前准备 答辩前二周,收齐审批材料:学籍表,成绩单,导师评语,同行专家评阅书,选题报告,答辩委员会组成表,学位论文等,报院领导审核. 审核通过后,向答辩委员会成员发聘书. 安排答辩:确定答辩的时间,地点,海报公布答辩信息,联系接送外单位答辩委员会成员. 四,答辩记录与表决票统计 详细记录答辩情况,委员提出的问题及回答问题情况,并,打印答辩记录. 向答辩委员会成员分发表决票(发票前填写研究生姓名),并负责监票和统计表决结果. 五,协助完成《答辩报告书》 协助主席准备论文答辩评语的初稿,经委员会评议通过后,,打印答辩决议,请答辩委员会主席及所有成员在答辩报告书上签名.