授权管理办法终稿.pdfVIP

授权管理办法 授权管理办法 1 范围 本办法所称 “授权行为”，系指公司各级负责人在其职权范围内，授权他人代其行使一项或多项职 责，例如代为签署内外部文件、代为参加会议、代为谈判表决，或者以公司名义代为处理其他公务。 2 引用标准 《》。 3 授权程序 3.1各级负责人在职权范围内应慎重授权。如果根据情况必须授权他人的，应根据工作分工，授权相应 人员，并监督授权行为的办理过程及结果。 3.2一般事项按规定授权，特殊事项采取书面授权。 3.3 特殊事项的授权委托书应报办公室一份存档备查。 3.4被授权人应在授权期限内负责地及时完成授权事项，并向授权人汇报授权事项的完成情况。 3.5在授权他人代为签署应由公司决策层批准的重大合同文件时，该授权事项以及签署合同文件的行为， 必须经过公司决策层提前批准。 4 一般事项授权和特殊事项授权 4.1 授权行为分为一般事项授权和特殊事项授权。 4.2 一般事项授权，系指各级负责人针对经常性和重复性的业务合同或日常管理事项，根据工作分工 授权特定人员代为处理，如代为处理经常性、重复性的业务合同，代为签署预算表单，代为处理和签署 日常性的财务文件、付款审批文件，代表本单位签署工作联系单、各类申请表格等等。 4.3对于上述一般事项，总经理出差时，依经理层排序授权排在首位在**的副职公司领导，无需遇事逐 一书面授权。 4.4 对于一般事项，在总经理因故不便处理的情况下，被授权人可直接代为行使相关职责，不必按照特 殊事项授权申请程序另行申请特殊授权。 4.5 特殊事项授权，系指各级负责人针对特定事项而给予他人的授权。特定事项是指非持续性事件、 非日常性业务、非日常性管理事项。例如决策和签署非持续性的业务合同，决策和签署一次性的财务类 合同文件，决策和签署某项诉讼案件、行政处罚等涉及的法律文件，审批向政府部门提交某项文件等。 特殊事项不宜由负责人长期授权他人代为行使签字等权力。 4.6 对于特定事项，各级负责人如因故不便处理，可逐项授权他人代为签署。办公室根据各总经理意见， 制作特殊事项授权书。被授权人可凭特殊事项授权书代为工作。该项交易结束、事项完成或者授权期限 届满，授权委托书失效。 第 1 页第 1 页第 1 页 授权管理办法 5 附 5.1 未经有效授权，任何人不得越权行事。如发现某项特定合同、特定文件的签署超出自己的职权， 但因时间紧急又必须立即签署，则应首先口头请示总经理同意后方可代签，并在代签后请示总经理书面 确认。 5.2 在授权委托书上加盖单位印章的程序，按照公司印章管理规定办理。 5.3公司人员在签订合同等法律文件时，如发现对方代表不是合同对方的负责人或分管人员，应查明合 同对方签字人或交易对方代表人员的授权权限，并要求对方出示授权委托书。对重大的合同法律文件， 签约各方授权代表的授权委托书应作为合同附件保存。 6 相关记录 第 2 页第 2 页第 2 页 授权管理办法 附录A （规范性附录） 中化**特定事项授权申请书 版本 A00 编号 JL/ZHCS BG040111-2012 流水号 申请时间 申请单位 申请授权 申请授权权限 签字有效期 申请授权 事项及详细 情况介绍 1. 拟成交合同或协议； 附属材料 2. 3. 被授权人 被授权人 姓 名