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范文 范例 指导 参考
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国有公司 (企业)基本管理制度
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文件管理制度
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第一节 总则
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一、为适应公司全方位规化科学管理,做好公司文件管理工作,使之
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规化和制度化,特制定本制度。
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二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示
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和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
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因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。
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三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求
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是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。
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四、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要
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求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷
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归档。
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第二节 文件分类
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一、规定。发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,
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用 “规定”。
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二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排,用 “决定”。经
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会议讨论通过并要求贯彻的事项,用 “决议”。
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三、通知。转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要
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共同执行的事项,用 “通知”。
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学习 资料 整理 分享
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范文 范例 指导 参考
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四、通报。表彰先进,批评错误,传达重要信息,用 “通报”。
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五、请示、报告。向上级请求批示与批准,用 “请示”。向上级汇报
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工作、反映情况、提出建议,用 “报告”。
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六、批复。答复请示事项用 “批复”。
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七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用 “函”。
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八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,
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用 “会议纪要”。
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档案管理制度
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