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供应商管理流程图
供应商资讯调查
基本资料 意向问
调查申请
年 实施调查
度
不合格
复
查 评 价
合 格
列 入 合 格 名 单
采 购
辅导实施 交 货
需辅导
评 价 淘 汰
适当之奖励
专业知识分享
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供应商管理制度 供应商开发 编写人 贺峰 批准人
编号 版 本 号 生效日期
1.总则
1.1 .制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2 .适用范围
本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3 .权责单位
1.3.1 .采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2 .总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2 供应商开发程序
2.1 供应商开发权责
2.1.1 .采购部负责供应商开发主导工作。
2.1.2 .品部负责供应商样品的确认。
2.1.3 .采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2 .供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式:
2.2.1 .各种采购指南。
2.2.2 .新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
2.2.3 .各种产品发表会。
2.2.4 .各类产品展示(销)会。
2.2.5 .行业协会。
2.2.6 .行业或政府之统计调查报告或刊物。
2.2.7 .同行或供应商介绍。
2.2.8 .公开征询。
2.2.9 .供应商主动联络。
2.2.10 其他途径。
2.3 .供应商问卷调查
2.3.1 .问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有:
2.3.1.1 .依本公司需要设计内容及格式。
2.3.1.2 .应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
2.3.1.3 .易于填写。
2.3.1.4 .通俗易懂。
2.3.1.5 .便于整理。
2.3.2 .《供应商基本情况表》 。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容:
2.3.2.1 .公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、 E-mail 、网址。
2.3.2.2 .公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。
专业知识分享
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2.3.2.3 .公司信用、工商信息、主要供应商品状况。
2.3.2.4 .人力资源状况。
2.3.2.5 .主要产品及原材料。
2.3.2.6 .主要客户。
2.3.2.7 .其他必要事项。
2.3.3 供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
2.3.3.1 .材料确认。
2.3.3.2 .品质验收与管制。
2.3.3.3 .采购合同。
2.3.3.4 .请款流程。
2.3.3.5 .售后服务。
3.3.3.6 .建议事项。
2.4 .供应商开发流程
2.4.1 .
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