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企业名称 文件编号 版本 A
文件类别 岗 位 职 责 岗 位 采购专员 页码 1
一、部门归属
岗位名称：采购专员
直接上级：商场管理部经理
直接下级：无
工作概要：负责公司各类商品的采购工作。
二、工作职责：
1. 不断熟悉和掌握各商品的规格、型号、性能和用途，对所负责的采购商品必须达到了如指掌，根据公司发展
战略，制定商品开发计划，提交商品采购申请，必须每月坚持开发一种新产品并熟悉了解产品的市场动态和
产品特性。
2. 服从公司的统一安排，认真负责跟进商品的采购、质量控制、销售等环节。采购物品，凭采购单，经主管领
导签字方可采购。采购物品时要勤跑多问，“货比三家”，本着精打细算的原则，对采购的物品要亲自与对
方封存样品、保质保量、价格合理，如购回物品规格型号不符，质量低劣，价格偏高，数量过多，均应由采
购员负责退换。
3. 商品到货前，必须提前和仓库沟通好，作好入库准备，商品到货时，负责质量检验，并填写质检报告，确认
质量合格后，才可入库。
4. 明确商行的质量管理流程和质量管理要求，负责考核供应商的真实性和质量认证，所管辖商品，必须提交商
品供应商的营业执照及卫生许可证复印本。
5. 每周对所负责商品做不少于一次的市场调查，亲自到超市或商场，了解商品价格和市场走向，及时汇报并共
同商议调整商品销售策略。
6. 价格变动后，及时通知营业部，并巡查营业厅内的商品价格是否已作更改，如未改要马上通知上级。
7. 必须努力学习商品知识， 并制定一套商品培训资料， 对业务员、 营业员进行有组织、 有计划、 有步骤的培训，
培训讲义须提交上级审核，由经理确定协调培训和考核时间。
8. 不得接受供应商的礼金、礼品、有价证券，绝对禁止收取回扣，发现者即时辞退，并扣除当月工资，严重者
追究法律责任。
9. 熟练掌握供应商收款流程，供应商要现金结算的，须提前确认好，及时填写用款申请，并备齐相关单据，出
纳准备好资金。
10. 对本公司的内部信息、资料、商品价格等重要信息严格保密，在职和离职后，不得泄露公司任何商业资料，
不得借用公司资源和名义从事任何工作，造成损失者直接追究行政责任。
11. 完成上级领导交办的其它工作任务。
三、权力范围：
1. 对本职工作的业务有建议权。
2. 对公司的管理有建议权。
四、任职资格：
1. 经验要求： 2 年以上采购工作经验。
2. 学历要求：高中或以上学历。
3. 具有表达能力、协调能力、沟通能力和应变能力。
4. 熟悉公司的商品名称、型号、规格、价格等，掌握畅销品、新产品信息。
5. 有较强的工作责任感和事业心，工作认真仔细。
6. 具有良好的职业操守，无不良记录。
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